Xentral bietet dir mehrere Möglichkeiten, Adressstammdaten zu exportieren. Welche Option du wählst, hängt davon ab, ob du nur einen schnellen Auszug benötigst oder große Datenmengen weiterverarbeiten willst.
Export über Export-Schaltflächen
Navigation: Verkauf > Adressen > Übersicht > Adressenfilter > Erweiterte Adresssuche.
Unterhalb der Adressübersicht findest du die Schaltflächen:
Zwischenablage – schneller Kopier-Export, geeignet für kleine Datenmengen; Formatierungsprobleme beim Einfügen möglich.
CSV – Standardformat, geeignet für den Import in andere Systeme oder für die Datenweiterverarbeitung.
Excel – praktisch für Analysen, interne Tabellen oder Listen.
PDF – empfehlenswert, wenn du feste Dokumente oder Berichte benötigst.
Drucken – möglich, wenn ein Drucker eingerichtet ist; z. B. für Listen auf Papier.
Achtung
Diese Variante eignet sich nur für kleinere Exporte. Es werden nur die gerade angezeigten Datensätze exportiert (max. 1000). Für mehr Daten nutze bitte die Import/Export Zentrale.
Export über das Aktionsmenü
Navigation: Verkauf > Adressen > Adressenfilter.
Im Adressenfilter kannst du Adressen gezielt auswählen, Vorlagen speichern und anschließend exportieren.
Im Aktionsmenü stehen dir verschiedene Optionen zur Verfügung, z. B.:
Export E-Mails für Newsletter (auch als UTF-8 Variante)
Export E-Mails inkl. aller Ansprechpartner für Newsletter (auch als UTF-8 Variante)
Export Adressen als CSV (auch als UTF-8 Variante)
Export Adressen inkl. aller Ansprechpartner als CSV (auch als UTF-8 Variante)
Datenexport über das Berichtswesen
Das Berichtswesen ist die zentrale Anlaufstelle für den Export von Adress- und weiteren Stammdaten. Dort kannst du deine Daten flexibel auswerten, filtern und direkt exportieren – passend für Analysen, Reports oder Weiterverarbeitung.
Navigation: Smart-Search > Berichtswesen.
Weitere Informationen findest du im Artikel Berichte (neu) - Datengetriebenes Reporting.
Export über die Import/Export Zentrale
Navigation: Smart-Search > Import / Export Zentrale.
Wenn du große Datenmengen oder einen vollständigen Export deiner Stammdaten benötigst (z. B. für ein neues System oder eine Datensicherung), nutze die Import/ Export Zentrale.
Eine detaillierte Anleitung findest du im Artikel Export von Stammdaten und Unternehmensdaten (Datenexport).