Xentral bietet dir mehrere Möglichkeiten, deine Artikelstammdaten zu exportieren:
Kompletter Export der Artikelstammdaten über die Import/Export Zentrale
Selektiver Export von Informationen über die Artikelstammdaten
Ein kompletter Export der Daten ist z.B. dann sinnvoll, wenn alle Daten für einen bestimmten Zweck erforderlich sind, z.B. die Einrichtung eines neuen Systems oder Moduls.
Einen selektiven Export nimmst du immer dann vor, wenn nur bestimmte Daten erforderlich sind.
Artikelstammdaten über die Import/Export Zentrale exportieren
Eine spezifische Anleitung zum Export deiner vollständigen Artikelstammdaten findest du hier.
Weiterführende Informationen zum Export findest du im Artikel Import/Export.
Artikelstammdaten aus den Stammdaten exportieren
Stammdaten > Artikel > Reiter Übersicht
Im Reiter Übersicht findest du unter der angezeigten Übersicht mit den Artikelstammdaten die folgenden fünf Schaltflächen:
Zwischenablage
CSV
Excel
PDF
Drucken
Stelle sicher, dass ein Drucker im Xentral eingerichtet ist, wenn du deine Artikelstammdaten ausdrucken möchtest.
Um spezifische Daten über die Übersicht zu exportieren:
Filtere deine Artikelstammdaten so, dass in der Übersicht nur noch die erforderlichen Artikelstammdaten angezeigt werden.
Stelle sicher, dass die erforderlichen Artikelstammdaten alle auf einer Seite angezeigt werden. Verwende dafür die Auswahlliste Einträge pro Seite. Nur die angezeigten Daten werden über die Schaltflächen exportiert.
Exportiere die Daten je nach Bedarf über die Schaltflächen Zwischenablage, CSV, Excel, PDF oder Drucken.
Wichtig
Ein Export über die Schaltflächen ist nicht empfehlenswert, wenn du sehr große Datenmengen exportieren möchtest. Da nur die aktuell angezeigten Daten exportiert werden und die Anzeige auf 1000 Datensätze limitiert ist, wird bei einem Export von mehr als 1000 Datensätzen der Export über die Import/Export Zentrale empfohlen.
Bei einem Export über die Zwischenablage kann es beim Einfügen in ein Dokument zu unregelmäßigen Formatierungen kommen. Wir empfehlen dir daher den Export per CSV, Excel oder PDF.
Anmerkung
Diese Export-Schaltflächen stehen dir auch in vielen weiteren Reitern in den Artikelstammdaten eines bestimmten Artikels für den Export zur Verfügung.