Der Stammdaten Import ermöglicht es, Datenbestände aus anderen Systemen in die Datenbank von Xentral einzufügen. Dazu müssen die Daten aus den fremden Systemen als CSV-Datei (Textdateien, die sämtliche Informationen als kommaseparierte Listen enthalten) exportiert werden. Weitere Informationen stehen in der Dokumentation der entsprechenden Systeme zur Verfügung.

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Es können folgende Datensätze in Xentral hinzugefügt oder aktualisiert werden:

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Der Import von Stammdaten wird in Xentral grundsätzlich über Import-Vorlagen durchgeführt. Diese Vorlagen können jederzeit wieder verwendet werden, sofern ein weiterer Import von Daten mit der gleichen Struktur notwendig ist.

Nutze zunächst die Smart Search, um das Modul Import/Export Zentrale zu öffnen. Klicke dann auf Stammdaten Import.

Klicke oben rechts auf + NEU, um eine neue Vorlage für den Import von Stammdaten anzulegen. Nimm dann die folgenden Einstellungen vor. Klicke am Ende auf Speichern.

Um die Daten in einer CSV-Datei zu importieren, öffnest du das Tab Import starten: CSV Datei hochladen. Klicke auf Datei auswählen, um die gewünschte CSV-Datei auf deinem Computer auszuwählen und anschließend auf CSV hochladen.

Hinweise für die CSV-Datei:

Falls eine Variable in der Importvorlage verwendet wird und kein Inhalt in der CSV-Datei vorhanden ist, überschreibt Xentral einen möglicherweise vorhandenen Inhalt mit einem leeren Textfeld. Sobald die Datei vollständig übertragen wurde, erscheint eine Auflistung der enthaltenen Daten, die überprüfbar ist. Wichtig ist, dass in der Spalte Aktion entweder Neu oder Update steht, da sonst ein Fehler in der Importvorlage vorliegt. Klicke auf Importieren, um den Import der Daten anzustoßen und zu warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn der Vorgang erfolgreich war, erscheinen die importierten Daten anschließend in Xentral. Die zuletzt vergebene Artikelnummer bzw. Adressnummer muss noch in die Nummernkreise eingetragen werden. Das verhindert, dass beim Inkrementieren um 1 eine bereits vergebene Nummer doppelt erstellt wird.

Weiterführende Informationen zu Nummernkreise findest du in diesem Artikel: Nummernkreise verwenden.

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Um Stammdaten in der Importzentrale hochzuladen, wird zunächst eine der Vorlagen ausgewählt.

In der Vorlage kann über den Reiter "Import starten: CSV Datei heraufladen" eine Datei für den Upload ausgewählt und hochgeladen werden.

Anschließend wird auf "importieren" geklickt und die Datei wandert in die Warteschlange. Es gibt 2 unterschiedliche Warteschlangen in der Importzentrale. Es gibt die Möglichkeit, sich die Dokumente in der Warteschlange für eine bestimmte Importvorlage anzusehen (Importvorlage wählen → Import starten: CSV Datei heraufladen → Warteschlange). Außerdem können alle wartenden Dokumente aller Importvorlagen anzeigt werden, indem direkt in der Importzentrale auf den Reiter Warteschlange geklickt wird.

Der ganze Ablauf der Importvorlagen ist statusgetrieben. Der genau Statusablauf sieht folgendermaßen aus:

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Um auch große Dateien ohne Server-Timeout importieren zu können, wird nach dem Klick auf "Importieren" die Datei im Hintergrund bearbeitet und die Meldung "Import an Prozessstarter übergeben" erscheint.

Der Import findet somit erst statt, wenn der Prozessstarter neu angelaufen ist.

Unter "Administration → Einstellungen → System → Prozessstarter → Suche nach Importvorlage" kann das Intervall und der letzte Ausführungszeitpunkt überprüft werden:

Werden nur kleine Datenmengen importiert, kann der Prozessstarter auch deaktiviert werden, um den Import unmittelbar durchzuführen.

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Folgende Tipps sind hilfreich, um Dateien bei xentral richtig zu importieren.

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Es ist wichtig, die richtigen Einstellungen beim Exportieren, Bearbeiten und Speichern der CSV Datei zu beachten. Sonst kommt es zu Formatfehlern, wie z.B. "?" in den Werten statt Umlauten.

Vor dem Bearbeiten der Datei:

Nachdem die Änderungen vorgenommen und als CSV Datei gespeichert wurden, ist im Popup unten die Option "Filtereinstellungen bearbeiten" zu wählen. Danach ist im nächsten Popup das Format beizubehalten und auf folgende Werte zu achten:

Im Dropdown "Auswahl Charset" muss hier ISO-8859-1 ausgewählt werden. Falls die Umlaute immer noch nicht funktionieren, ist für UTF-8 unten ein Workaround beschrieben: Manchmal werden Excel-Dateien von der Struktur nur richtig in Excel angezeigt (in Open Office z.B. mit Zeilenumbrüchen). Will man aber direkt aus Excel diese Datei als CSV speichern, gibt es ohne einen Workaround oft Probleme mit den Umlauten.

Für den Workaround wird benötigt:

Nun sollte die CSV Datei für den Import mit dem richtigen Format geeignet sein.

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Adressen sollten immer vor den Artikeldaten importiert werden. Im Idealfall sind verschiedene CSV Dateien für Kunden und Lieferanten vorhanden. Mitarbeiter werden meist per Hand eingepflegt, könnten jedoch auf die gleiche Weise importiert werden.

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Um Kunden in der CSV-Datei korrekt anzulegen, sind nachstehende Informationen zu beachten.

Checkliste für die CSV Datei:

Beispiel für eine Importvorlage:

1:kundennummer; 2:name; 3:typ; 4:strasse; 5:plz; 6:ort; 7:telefon; 8:telefax; 9:ustid; 10:land;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

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Hier ist analog zum Vorgang der Kunden vorzugehen, nur ist statt der Variable 'kundennummer' die Variable 'lieferantennummer' zu verwenden.

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Soll die Kundennummer oder die Lieferantennummer mit der Rolle bei der Neuanlage von Adressen vergeben werden, werden mindestens folgende Informationen in der Importdatei benötigt:

CSV-Datei, die für das Importbeispiel angelegt wurde:

Du kannst dir eine Vorschau des Imports anzeigen lassen.

Die Rolle wird in der Adresse wird über das entsprechende Auswahlmenü vergeben:

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Es gibt auch die Möglichkeit, Ansprechpartner am Stück zu importieren. Hier werden die Ansprechpartner einem Kunden zugeordnet und in einer eigenen Zeile in der CSV-Datei dargestellt (siehe CSV-Beispielinhalt weiter unten).

Checkliste für die CSV Datei:

Alle Felder ohne Inhalt werden auf den Standard gestellt (z.B. Land, Sprache, etc.)

Beispiel für eine Importvorlage: 1:lieferantennummer; 2:name; 3:typ; 4:email; 5:telefon; 6:telefax; 7:mobil; 8:strasse; 9:plz; 10:ort; 11:abteilung; 12:anschreiben;

Beispielinhalt für die CSV Datei: Hier werden 2 Kunden mit jeweils 2 Ansprechpartnern nach xentral importiert.

Danach kann der Ansprechpartner unter der Adresse im Reiter "Ansprechpartner" eingesehen werden:

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Adressen können auch Gruppen über den Import zugeordnet werden.

Checkliste für die CSV Datei:

*Beispiel für eine Importvorlage bei Adressupdate:*

1:kundennummer; 2:gruppe1; 3:gruppe2;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

10001;Geschäftskunde;Elektronikbranche;

10002;Endkunde;Elektronikbranche;

10003;Geschäftskunde;Kommunikationsbranche;

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Adressen können auch als Lead über den Import angelegt werden.

Checkliste für die CSV Datei:

Beispiel für eine Importvorlage:

1:name; 2:lead; 3:ort;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

Anton Adler;1;Augsburg;

Berta Bussard;1;Berlin;

Catrin Cathlin;1;Cottbus;

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Um allen Kunden aus einem Projekt X eine Vertriebsadresse bzw. einen Vertriebsmitarbeiter Y zuzuordnen, ist es ausreichend, eine CSV Datei im Stammdatenimport hochzuladen mit folgenden Spalten:

Die Adressen können im ersten Schritt exportiert werden. Der Export der Liste aller Kundennummern eines Projektes ist hier erklärt.

Im Anschluss wird diese Datei bearbeitet und wieder in einem Importformat hochgeladen. Relevant für den Import sind Spalte 1 und Spalte 3 (Spalte 2 kann ausgelassen werden, sofern die Kundennummer im System eindeutig vorliegt, ansonsten ist die SystemID die eindeutige Adress ID): kundennummersystemidvertrieb10000381000148100025810003781000498

Die Importvorlage sieht passend zu Spalte 1 und 3 folgendermassen aus:

Der Upload der CSV Datei erfolgt über den Tab " Import starten: CSV Datei heraufladen".

Ergebnis: Adresse Vertrieb: Die Vertriebsadresse ist bei den ausgewählten Kunden im Adresstamm hinterlegt:

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Allen Kunden ist eine Versandart Y zuzuordnen.

Bei der Versandart die Typbezeichnung unter "Administration → Einstellungen → Versandarten → Übersicht" verwenden:

Beispieltabelle für die Versandart: kundennummerversandart10000express_dpd10001express_dpd10002express_dpd10003express_dpd10004express_dpd

Vor dem Import einer neuen Versandart in alle Kunden ist Folgendes zu prüfen: Wenn die Versandart A in allen Kunden gespeichert ist und diese firmenweit auf Versandart B geändert werden soll, kann direkt in der Versandart das "Modul" von Versandart A auf Versandart B umgestellt werden. Dies sollte jedoch nur vorgenommen werden, wenn Versandart A wirklich komplett eliminiert werden soll. In diesem Fall eines Modul-Wechsels wird die Versandart ID in der Adresse, im Projekt und in allen Einstellungen für die Logistik beibehalten und wechselt auf die neue Versandart B.

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Nachstehend sind die wichtigsten Importvariablen für Adressen zu sehen:

Eine vollständige Liste der Importvariablen findet sich in xentral innerhalb der Importvorlage.

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Für den Import der Besteuerung von Kunden kannst du mit der Variable ust_befreit arbeiten und folgende Werte nutzen:

Sollte es sich bei der Adresse um einen Lieferanten handeln und sollte die Beteuerung Verbindlichkeiten rechts unter "Zahlungskonditionen beim Lieferant bei Bestellungen" importiert werden, heißt die Variable umsatzsteuer_lieferant und folgende Werte können genutzt werden:

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Die Artikelnummer wird meistens als Index oder Schlüssel verwendet. Das Leerzeichen ist immer das Ende der Artikelnummer und wird von anderen Systemen auch so interpretiert. Weiterführende Systeme und andere interne Prozesse in xentral, z.B. Packtischprozesse, benötigen Artikelnummern ohne Sonderzeichen und Leerstellen für die Verarbeitung via Scanner, Barcodescanner oder Mobilen Devices. Leerzeichen sollten deshalb z.B. durch Minuszeichen oder Unterstriche ersetzt werden. Können die Artikelnummern auf Plattformen nicht geändert werden, kann die Plattformnummer via Fremdnummer in der xentral Artikelnummer hinterlegt werden.

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Um Artikel korrekt zu importieren, sind folgende Punkte zu beachten:

Beispiel für eine Importvorlage: 1:nummer; 2:name_de; 3:artikelbeschreibung_de; 4:kurztext_de; 5:internerkommentar; 6:ean; 7:gewicht; 8:lieferantennummer; 9:lieferanteinkaufnetto; 10:lieferanteinkaufmenge; 11:verkaufspreis1netto;

12:verkaufspreis1menge; 13:lagerartikel; 14:lager_platz; 15:lager_menge_total; 16:mindestlager;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

200001;Rennrad Cross X;Rennrad Cross X von Rennprofis empfohlen;Rennrad Cross X für Profis.;Unser Bestseller;1234567;3,5;300001;1300;1;1900;1;1;HL001A;3;2; 200002;Rahmen Rennrad Cross X;Rahmen für das Rennrad Cross X zum selber montieren.;Rahmen Cross X in grün.;Verkauft sich gut.;1231234;2;300001;500;1;700;1;1;HL001A;5;3; 200003;Reifen Rennrad Cross X;Reifen für das Rennrad Cross X zum selber montieren.;Reifen Cross X 28 Zoll.;;1231231;0,3;300003;10;1;30;1;1;HL001B;20;10; 200004;Sattel Rennrad Cross X;Sattel für das Rennrad Cross X zum selber montieren.;Sattel Cross X in schwarz.;;12312312;0,2;300003;15;1;25;1;1;HL001B;10;3;

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Um eine Stückliste zu erstellen, sind folgende Punkte zu beachten:

Checkliste für die CSV Datei:

Beispiel für eine Importvorlage: 1:nummer; 2:stuecklistevonartikel; 3:stuecklistemenge;

Der Haken im Hauptartikel bei Stückliste wird durch den Import automatisch gesetzt.

Beispielinhalt für die CSV Datei:

Bedeutet im vorliegenden Beispiel: Ein Rennrad (Art.Nr. 200001) setzt sich zusammen aus 1 x Rahmen (Art.Nr. 200002), 2 x Reifen (Art.Nr. 200003), 1 x Sattel (Art.Nr.200004) Alle Unterartikel einer Stückliste können auch separat verkauft werden.

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Wenn Fremdnummern für externe Verkaufsplattformen importieren werden sollen, kann dies mit Hilfe der internen Artikelnummer in xentral und der externen Nummer, z.B. Amazon SKU, vorgenommen werden. Via CSV-Import kann also die Beziehung zwischen interner und externer Nummer hergestellt werden.

Die Importvorlage würde wie folgt aussehen: 1:nummer; 2:fremdnummerX_shopid;

Anbei ein Beispiel für einen Fremdnummern Import:

Die .csv Datei mit der Fremdnummer wurde folgendermassen definiert, die Reihenfolge der Spalten kann, wie bei jedem Import, beliebig gewählt werden:

Die Importvorlage sieht folgendermaßen aus:

Die Fremdnummer wird dann im Artikel gespeichert.

Shop-ID herausfinden:

Für die Shop-ID ist in die Shopschnittstelle klicken, unter Administration → Shop Schnittstelle → Übersicht ist der betreffende Shop anzuklicken.

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Checkliste für die CSV Datei:

Pflichtfelder: nummer und eigenschaft1name / eigenschaftnameeindeutig1 und eigenschaft1wert / eigenschaftwerteindeutig1

Alle Artikel sind zuvor über den Artikelimport angelegt worden und haben die richtige Artikelnummer

Hier gibt es 2 Varianten für die Variablen.

Variante1: Eigenschaften nicht überschreiben eigenschaftname1 - eigenschaftname20

Eigenschaften mit demselben Namen werden nicht überschrieben. Bsp: Es können 2 Eigenschaften mit dem Name "Farbe" hinterlegt werden, z.B. Farbe = Grün und Farbe = Blau

Variante2: Eigenschaften überschreiben eigenschaftnameeindeutig1 - eigenschaftnameeindeutig20

Eigenschaften mit demselben Namen werden überschrieben. Bsp: Wenn 2 x hintereinander Eigenschaften mit dem Name "Farbe" importiert werden, dann wird der erste Eigenschaftswert überschrieben.

Variante1

Beispiel für eine Importvorlage:

1:nummer; 2:eigenschaftname1; 3:eigenschaftwert1; 4:eigenschaftname2; 5:eigenschaftwert2; 6:eigenschaftname3; 7:eigenschaftwert3;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

In diesem Fall sind es nach dem Import 3 Eigenschaften. Z.B. gibt es bei Artikel 200001 die Eigenschaften Farbe: Grün, Farbe: Blau und Größe: M.

Variante2

Beispiel für eine Importvorlage:

1:nummer; 2:eigenschaftnameeindeutig1; 3:eigenschaftwert1; 4:eigenschaftnameeindeutig2; 5:eigenschaftwert2; 6:eigenschaftnameeindeutig3; 7:eigenschaftwert3;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

In diesem Fall sind es nach dem Import nur 2 Eigenschaften. z.B. gibt es bei Artikel 200001 die Eigenschaften Farbe: Blau und Größe: M

Variante mit Übersetzungen

Beispiel für eine Importvorlage:

1:nummer; 2:eigenschaftname1; 3:eigenschaftwert1; 4:eigenschaftname1_fr; 5:eigenschaftwert1_fr;

Beispielinhalt für die CSV-Datei:

In diesem Fall wird für die Artikel jeweils die Eigenschaft mit der Übersetzung angelegt, z.B. hat der Artikel 700001 die Eigenschaft Farbe: Weiss und dazu die französische Übersetzung der Eigenschaft Couleur: Blanc.

Eigenschaften

In den Einstellungen können verschiedene Eigenschaften für den Export angegeben werden.

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Checkliste für die CSV Datei:

Beispiel für eine Importvorlage: 1:nummer; 2:lager_platz; 3:lager_menge_addieren; 4:lager_mhd; 5:lager_charge;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

Das Resultat des Imports lautet:

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Checkliste für die CSV Datei:

Die Variablen shop_ und aktiv_ werden jeweils noch mit der ID des Shops ergänzt. Diese ist in der URL zu finden, wenn eine Shop-Schnittstelle unter Administration → Online-Shops editiert wird.

z.B. …​ index.php?module=onlineshops&action=edit&id=2

Wäre shop_2 und aktiv_2

Beispiel für eine Importvorlage: 1:nummer; "1":shop_2; "1":aktiv_2;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

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Lager

Stückliste

Einkaufspreis

Verkaufspreis

Charge & MHD

Eine vollständige Liste der Importvariablen ist in xentral innerhalb der Importvorlage zu finden.

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Mit dem Import von Einkaufspreisen können Lieferantenlisten hinein geladen werden, die statt der Artikelnummer die Herstellernummer mitgegeben haben.

Checkliste für die CSV Datei:

Beispiel für eine Importvorlage: 1:herstellernummer; 2:lieferantennummer; 3:lieferanteinkaufnetto; 4:lieferanteinkaufmenge; 5:lieferanteinkaufwaehrung; 6:lieferanteinkaufnetto2; 7:lieferanteinkaufmenge2; 8:lieferanteinkaufwaehrung2;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

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Hier finden sich Beispiele für einen Artikeldaten-Import. In der Praxis hat es sich bewährt, die Artikeldaten nacheinander in mehreren Tabellenlisten und Importformaten einzuspielen. Die Reihenfolge war hier z.B.:

Bei Staffelpreisen und komplizierteren Strukturen empfiehlt sich folgender Ablauf:

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Artikel können mit einem Schnellimport mit einer bestehenden Nummer oder einer neuen Nummer aus einem Nummernkreis angelegt werden. Sind Artikel von Hand selbst nach zu pflegen, reicht hier auch die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung und ggf. das Setzen des Lagerhakens über Lagerartikel → Artikel, welcher im Lager auf Bestand liegt: Folgende Felder sind hier sinnvoll, je nachdem welche Artikelebenen zu bewältigen sind:

Wenn es keine Artikelnummern gibt und diese neu fortlaufend vergeben werden sollen, kann in die Spalte der Artikelnummer "NEU" eingetragen werden. Alternativ kann auch direkt im Tabellenprogramm die erste Nummer angegeben und in der Spalte die fortlaufenden Nummern nach unten gezogen werden. Dadurch liegen diese für den Import in die Tabelle bereits vor.

Beispiel für eine Importvorlage: 1:nummer; 2:name_de; 3:projekt; 4:artikelkategorie; 5:lagerartikel;

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Verkaufspreise können in einem weiteren Import direkt auf bestehende Artikelnummern importiert werden. Die wichtigsten Felder sind folgende:

Für einen Artikel können auch Staffelpreise importiert werden (z.B. 1, 10, 100, 1000). Wenn du beim Import eines neuen Preises ein Gültigkeitsdatum vergeben möchtest, achte bitte darauf, dass das Datumsformat in der CSV-Datei yyyy-mm-dd sein muss. Da je nach Programm beim Erstellen der CSV-Datei dieses Format häufig automatisch überschrieben wird, solltest du die Formatierung umstellen auf "Text".

Beispiel für eine Importvorlage: 1:nummer; 2:verkaufspreis1netto; 3:verkaufspreis1menge; 4:verkaufspreis2netto; 5:verkaufspreis2menge; 6:verkaufspreis3netto; 7:verkaufspreis3menge; 8:verkaufspreis4netto; 9:verkaufspreis4menge;

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Einkaufspreise können in einem weiteren Import ebenso auf bestehende Artikelnummern importiert werden. Die wichtigsten Felder sind folgende:

Beispiel für eine Importvorlage: 1:nummer; 2:lieferantennummer; 3:lieferanteinkaufnetto; 4:lieferanteinkaufmenge; 5:lieferantbestellnummer;

Soll ein Artikel bei allen Lieferanten einkaufbar sein, muss im Artikel der Haken "Einkauf bei allen Lieferanten" gesetzt werden. Ein Preis wird in diesem Fall nicht importiert.

EK Preise können aktualisiert werden und der "alte" EK Preis erhält automatisch ein Gültigkeitsdatum, das bis zum gestrigen Datum eingetragen ist.

Dafür müssen aber folgende Daten vom alten und neuen EK übereinstimmen:

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Folgende Artikeldaten können z.B. auch in einem Nachimport später importiert werden, wobei ein sofortiger Import in Schritt 1 möglich wäre:

Grundsätzlich können alle Eigenschaften eines Artikels überschrieben werden, zu welchen Variablen in der Import-Zentrale vorhanden sind. Notwendig ist hierbei, dass die Nummer als Referenz angegeben wird. Andernfalls entsteht kein Update, sondern nur eine Artikelneuanlage.

Beispiel für eine Importvorlage: 1:nummer; 3:artikelbeschreibung_de; 4:kurztext_de; 5:internerkommentar; 6:ean; 7:gewicht; 14:lager_platz; 15:lager_menge_total; 16:mindestlager;

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Im Folgenden ist ein Beispiel für Gruppenpreise aufgezeigt:

Beispiel für eine Importvorlage: 1:nummer; 2:verkaufspreis1netto; 3:verkaufspreis1menge; 4:verkaufspreis1gruppe; 5:verkaufspreis2netto; 6:verkaufspreis2menge; 7:verkaufspreis2gruppe; 8:verkaufspreis3netto; 9:verkaufspreis3menge; 10:verkaufspreis3gruppe;

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Für den Import von Artikelmengen wird die Artikelnummer, die Lagermenge, d.h. die absolute Bestandsmenge für diesen Platz oder die neu hinzukommende Menge, d.h. die additive Bestandsmenge für diesen Lagerplatz, und der Lagerplatz selbst benötigt. Für den Import der Lagermenge kann die EAN statt der Artikelnummer zur Zuordnung verwendet werden.

Beispiel für eine Importvorlage:

1:nummer;

2:lager_platz2;

3:lager_menge_total2;

4:lager_platz3;

5:lager_menge_total3;

6:lager_platz4;

7:lager_menge_total4;

Folgende Angaben sind zudem möglich:

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Mit dem Import für die Zeiterfassung, können Zeiten auf einen Kunden gebucht werden. Diese sind danach an 3 Stellen wiederzufinden:

Checkliste für die CSV Datei:

Beispiel für eine Importvorlage: 1:datum_von; 2:zeit_von; 3:datum_bis; 4:zeit_bis; 5:taetigkeit; 6:details; 7:kundennummer; 8:mitarbeiternummer;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

20.09.2016;09:00;20.09.2016;18:00;Außentermin bei Kunden.;Neue Produkte vorgestellt.;10000;2500;

21.09.2016;09:00;21.09.2016;17:30;Präsentation erarbeitet.;Präsentation über neue Produktpalette XY.;10002;2500;

22.09.2016;09:30;22.09.2016;18:30;Workshop geben im Auftrag vom Kunden; Workshop zur besseren Einarbeitung der Mitarbeiter.;10003;2500;

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Die Übersicht der eigenen Zeiterfassung kann sich so gestalten:

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Es können auch Wiedervorlagen nach xentral importiert werden.

Checkliste für die CSV Datei:

Beispiel für eine Importvorlage: 1:datum_faellig; 2:uhrzeit_faellig; 3:kundennummer; 4:mitarbeiternummer; 5:betreff; 6:text; 7:abgeschlossen;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

25.01.2017;14:00;10000;90000;Kunden anrufen wegen Angebot;Nochmal nachfragen wegen des letzten Angebots;0;

13.01.2017;10:30;10001;90006;Bei der Entwicklung nachfragen;Status des neuen Features bei der Entwicklung nachfragen;1;

Nach dem Import können die Wiedervorlagen unter Stammdaten → Adressen → Korrespondenz → Wiedervorlage eingesehen werden:

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Notizen können ebenfalls nach xentral importiert werden.

Checkliste für die CSV Datei:

Beispiel für eine Importvorlage: 1:datum; 2:uhrzeit; 3:kundennummer; 4:mitarbeiternummer; 5:betreff; 6:text;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

25.01.2017;14:00;10000;90000;Kunden angerufen wegen Angebot;Nochmal nachgefragt wegen des letzten Angebots;

13.01.2017;10:30;10001;90006;

Bei der Entwicklung nachgefragt;Status des neuen Features bei der Entwicklung: Fertigstellung in KW2;

Nach dem Import können die Wiedervorlagen unter Stammdaten → Adressen → Korrespondenz → Notizen eingesehen werden.

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Über den Stammdatenimport können auch Provisionen auf einen bestehenden Artikel importiert werden.

Hinweis: Provisionsabrechnung ist ein extra Modul.

Checkliste für die CSV Datei:

Beispiel für eine Importvorlage (Vertreter und Vertriebsleiter): 1:artikel; 2:vertreter; 3:vertreter_provision; 4:vertreter_provisionsart; 5:vertriebsleiter_provision; 6:vertriebsleiter_provisionsart; 7:gueltig_von; 8:gueltig_bis;

Beispielinhalt für die CSV Datei:

700010;6;6;vk;1;vk;01.01.2019;31.12.2019;

700007;6;6;vk;1;vk;01.01.2019;31.12.2019;

700002;4;5;ek;1;ek;01.01.2019;31.12.2019

Bedeutet im vorliegenden Beispiel: Unter Buchhaltung → Provisionen → Provisionen pro Artikel können die importierten Provisionen betrachtet werden:

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Die nachstehenden Variablen sind die wichtigsten Importvariablen für Artikel-Provisionen:

Hinweis: Sollten Änderungen an den Provisionen per Import erfolgen, ist es notwendig, alle bisherigen Provisionen zu löschen.

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Alle Informationen zur Bedienung von Matrixprodukten sind unter Matrixprodukt zu finden. Zunächst ist ein Matrixprodukt als Artikel anzulegen, falls noch nicht vorhanden.

Checkliste für die CSV Datei:

Beispiel für eine Importvorlage:

1:nummer;

2:matrixprodukt;

3:name_de;

4:matrixproduktvon;

5:matrixproduktgruppe1;

6:matrixproduktwert1;

7:matrixproduktgruppe2;

8:matrixproduktwert2;

Beispielinhalt für die CSV-Datei:

Das bedeutet im vorliegenden Beispiel: Ein Matrixprodukt (201313) wird erstellt, die Unterartikel (201313-BS, 201313-BM, etc) als Artikel dieses Matrixprodukts markiert. Für diese Unterartikel werden 2 Matrixeigenschaften (Farbe, Größe) vergeben und verschiedene Werte mitgegeben. Wenn du bei der Variable Matrixprodukt 1 angibst, dann wird bei diesem Artikel der Haken bei Matrixprodukt gesetzt. Im Beispiel würden dann alle Varianten selbst auch als Matrixprodukt gekennzeichnet werden, nicht nur 201313.

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Du kannst gleichzeitig mehrere Kategorien im Artikelbaum mehreren Artikeln in deinen Stammdaten zuweisen, indem du die Importzentrale verwendest. Um die Kategorien korrekt zuzuweisen, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

Gehe wie folgt vor, um Kategorien mehreren Artikeln zuzuweisen:

Nachdem der Import abgeschlossen ist, werden alle Kategorien auf die Artikel deiner CSV-Datei angewendet.

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Die fett gedruckten Felder sind Pflichtfelder/ bzw. die relevanten Felder für die Zuordnung der Artikel.

Beispiel für einen Export aus Gambio:

Feldeinstellungen:

1: {products_model} → Artikelnummer des Produkts {p_model} → alternativ Artikelnummer des Produkts inkl. Eigenschaften

2: {products_name.de} → Produktname {p_name.de} → alternativ Produktname inkl. Eigenschaften

3: {p_description.de} → Produktbeschreibung

4: {p_short_description.de} → Produktkurzbeschreibung

5: {products_ean} → EAN{p_ean} → alternativ EAN mit Eigenschaften

6: {p_weight_comma} → Produktgewicht

7: {c_name.de} → Kategorie

8: {p_manufacturer_name} → Hersteller

Beispiel für einen Artikelimport in xentral:

1:nummer;

2:name_de;

3:artikelbeschreibung_de;

4:kurztext_de;

5:ean;

6:gewicht;

7:artikelkategorie_name;

8:hersteller;

9:lagerartikel;

10:umsatzsteuer;

Beispielinhalt für die CSV-Datei:

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Ab der Version 20.1 können über eine Zeile auch mehrere Texte zu einem Shop hinzugefügt werden. Es kann pro Shop nur eine Übersetzung hinterlegt werden. Darüber hinaus werden alle neu hinzugefügten Texte standardmäßig als inaktiv angelegt, d.h. der Binärwert für "active" muss mitgegeben werden, wenn diese direkt auch aktiv geschaltet sein sollen.

Beispiel Importvorlage

Beispiel für die CSV-Datei:

Artikelnummer;Name_FR;Kurztext_FR;Beschreibung_FR;Shop;Shop-

Text_FR;Name_IT;Kurztext_IT;Beschreibung_IT;Shop-Text_IT;Shop_IT; 700001;grenouille;Das ist ein

Kurztext(FR);Hier sehen wir eine Beschreibung;5;Online-Text für

Ebay(FR);rana;KurztextIT;BeschreibungIT;ShoptextIT;5;

​

Wenn du in der Import/Export Zentrale unter Stammdaten Import einen neuen Eintrag anlegst, findest du im Reiter Formate eine große Auswahl an verfügbaren Variablen. Mehr zu den Variablen, die du in Xentral verwenden kannst, findest du im Artikel Variablen.