Skip to main content

Data transfer via EDI (GLN) (Legacy)

Written by Adrian Berger

Legacy module

The module described in this article has been marked as a legacy module. This means the following:

  • We don’t create new features for this module or fix any bugs.

  • The module is not available anymore in Xentral instances (demo or licensed) created after 28-Sep-2022. If you as a new user have special requirements that could only be fulfilled by this module, please contact our customer support team to discuss a solution.

In this article you will find information about the EDI transfer module and GLN.

​

Information for EDI

The address directly in the invoice structure is always the recipient. In the invoice accordingly the invoice recipient, in the delivery bill the consignment recipient. The "Debit" field of the invoice has the gross amount.

  • turnover_net = net amount over all turnovers

  • tax_rate_normal = normal tax rate

  • tax_rate_reduced = reduced sales tax

  • gln_empfaenger= The GLN number of the recipient

  • ust = total amount of taxes

  • ust_reduced = total sum of reduced taxes

  • ust_normal = total sum of normal sales taxes

The address and GLN of the sender can be found in the "sender" area.

xentral provides these XML files via FTP or e-mail to an EDI gateway.

  • One transmitter must be activated in xentral per document

  • The XML for the sender must always be added

  • A blank field must be defined as GLN number (for recipient or main addresses)

  • In case of differing delivery addresses, the GLN can be maintained for this address

​

ORDER

Orders in xentral are divided into incoming (from customers) and outgoing (from you).

​

Direction: Incoming

In the case of purchase orders, if the invoices have the direction "incoming", they represent orders from customers. These are called orders in xentral:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><response>  <status>     <action>AuftragGet</action>     <message>OK</message>     <messageCode>1</messageCode>  </status>  <xml>     <id>2</id>     <datum>2017-05-15</datum>     <art />     <projekt>1</projekt>     <belegnr>200005</belegnr>     <internet />     <bearbeiter>Administrator</bearbeiter>     <angebot>100003</angebot>     <freitext />     <internebemerkung />     <status>freigegeben</status>     <adresse>4</adresse>     <name>Müller IT Services GmbH</name>     <abteilung />     <unterabteilung />     <strasse>Am Tal 5</strasse>     <adresszusatz />     <ansprechpartner>Sophie Müller</ansprechpartner>     <plz>46236</plz>     <ort>Bottrop</ort>     <land>DE</land>     <ustid />     <ust_befreit>0</ust_befreit>     <ust_inner>0</ust_inner>     <email />     <telefon />     <telefax />     <betreff />     <kundennummer>10005</kundennummer>     <versandart>versandunternehmen</versandart>     <vertrieb>Administrator</vertrieb>     <zahlungsweise>rechnung</zahlungsweise>     <zahlungszieltage>14</zahlungszieltage>     <zahlungszieltageskonto>10</zahlungszieltageskonto>     <zahlungszielskonto>2.00</zahlungszielskonto>     <bank_inhaber />     <bank_institut />     <bank_blz />     <bank_konto />     <kreditkarte_typ />     <kreditkarte_inhaber />     <kreditkarte_nummer />     <kreditkarte_pruefnummer />     <kreditkarte_monat />     <kreditkarte_jahr />     <firma>1</firma>     <versendet>0</versendet>     <versendet_am>0000-00-00 00:00:00</versendet_am>     <versendet_per />     <versendet_durch />     <autoversand>0</autoversand>     <keinporto>0</keinporto>     <keinestornomail>0</keinestornomail>     <abweichendelieferadresse>1</abweichendelieferadresse>     <liefername>Sophie Müller</liefername>     <lieferabteilung />     <lieferunterabteilung />     <lieferland>DE</lieferland>     <lieferstrasse>Mainzer Straße 78</lieferstrasse>     <lieferort>Bottrop</lieferort>     <lieferplz>46242</lieferplz>     <lieferadresszusatz />     <lieferansprechpartner />     <packstation_inhaber />     <packstation_station />     <packstation_ident />     <packstation_plz />     <packstation_ort />     <autofreigabe>0</autofreigabe>     <freigabe>0</freigabe>     <nachbesserung>0</nachbesserung>     <gesamtsumme>67.69</gesamtsumme>     <inbearbeitung>0</inbearbeitung>     <abgeschlossen>0</abgeschlossen>     <nachlieferung>0</nachlieferung>     <lager_ok>1</lager_ok>     <porto_ok>1</porto_ok>     <ust_ok>1</ust_ok>     <check_ok>1</check_ok>     <vorkasse_ok>1</vorkasse_ok>     <nachnahme_ok>1</nachnahme_ok>     <reserviert_ok>0</reserviert_ok>     <partnerid>0</partnerid>     <folgebestaetigung>0000-00-00</folgebestaetigung>     <zahlungsmail>0000-00-00</zahlungsmail>     <stornogrund />     <stornosonstiges />     <stornorueckzahlung />     <stornobetrag>0.00</stornobetrag>     <stornobankinhaber />     <stornobankkonto />     <stornobankblz />     <stornobankbank />     <stornogutschrift>0</stornogutschrift>     <stornogutschriftbeleg />     <stornowareerhalten>0</stornowareerhalten>     <stornomanuellebearbeitung />     <stornokommentar />     <stornobezahlt />     <stornobezahltam>0000-00-00</stornobezahltam>     <stornobezahltvon />     <stornoabgeschlossen>0</stornoabgeschlossen>     <stornorueckzahlungper />     <stornowareerhaltenretour>0</stornowareerhaltenretour>     <partnerausgezahlt>0</partnerausgezahlt>     <partnerausgezahltam>0000-00-00</partnerausgezahltam>     <kennen />     <logdatei>2017-05-15 16:39:18</logdatei>     <keinetrackingmail />     <zahlungsmailcounter />     <rma>0</rma>     <transaktionsnummer />     <vorabbezahltmarkieren>0</vorabbezahltmarkieren>     <deckungsbeitragcalc>1</deckungsbeitragcalc>     <deckungsbeitrag>100.00</deckungsbeitrag>     <erloes_netto>56.88</erloes_netto>     <umsatz_netto>56.88</umsatz_netto>     <lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>     <tatsaechlicheslieferdatum />     <liefertermin_ok>1</liefertermin_ok>     <teillieferung_moeglich>0</teillieferung_moeglich>     <kreditlimit_ok>1</kreditlimit_ok>     <kreditlimit_freigabe>0</kreditlimit_freigabe>     <liefersperre_ok>1</liefersperre_ok>     <teillieferungvon>0</teillieferungvon>     <teillieferungnummer>0</teillieferungnummer>     <vertriebid>1</vertriebid>     <aktion />     <provision>0.00</provision>     <provision_summe>0.00</provision_summe>     <anfrageid>0</anfrageid>     <gruppe>0</gruppe>     <shopextid />     <shopextstatus />     <ihrebestellnummer />     <anschreiben />     <usereditid>1</usereditid>     <useredittimestamp>2017-05-15 16:39:18</useredittimestamp>     <realrabatt>0.00</realrabatt>     <rabatt>0.00</rabatt>     <einzugsdatum />     <rabatt1>0.00</rabatt1>     <rabatt2>0.00</rabatt2>     <rabatt3>0.00</rabatt3>     <rabatt4>0.00</rabatt4>     <rabatt5>0.00</rabatt5>     <shop>0</shop>     <steuersatz_normal>19.00</steuersatz_normal>     <steuersatz_zwischen>7.00</steuersatz_zwischen>     <steuersatz_ermaessigt>7.00</steuersatz_ermaessigt>     <steuersatz_starkermaessigt>7.00</steuersatz_starkermaessigt>     <steuersatz_dienstleistung>7.00</steuersatz_dienstleistung>     <waehrung>EUR</waehrung>     <keinsteuersatz>0</keinsteuersatz>     <angebotid>5</angebotid>     <schreibschutz>0</schreibschutz>     <pdfarchiviert>0</pdfarchiviert>     <pdfarchiviertversion>0</pdfarchiviertversion>     <typ>firma</typ>     <ohne_briefpapier />     <auftragseingangper />     <lieferid>0</lieferid>     <ansprechpartnerid>0</ansprechpartnerid>     <systemfreitext />     <projektfiliale>0</projektfiliale>     <lieferungtrotzsperre>0</lieferungtrotzsperre>     <zuarchivieren>0</zuarchivieren>     <internebezeichnung />     <angelegtam />     <saldo>-67.69</saldo>     <saldogeprueft>2017-05-15 10:19:35</saldogeprueft>     <lieferantenauftrag>0</lieferantenauftrag>     <lieferant>0</lieferant>     <lieferdatumkw>0</lieferdatumkw>     <abweichendebezeichnung>0</abweichendebezeichnung>     <rabatteportofestschreiben>0</rabatteportofestschreiben>     <sprache /> <bundesland />     <gln>5578124659227</gln>     <liefergln>6654811237869</liefergln>     <bearbeiterid>0</bearbeiterid>     <cronjobkommissionierung>0</cronjobkommissionierung>     <bodyzusatz />     <lieferbedingung />     <titel />     <liefertitel />     <standardlager>0</standardlager>     <rechnungid>0</rechnungid>     <artikelliste>        <position>           <id>2</id>           <auftrag>2</auftrag>           <artikel>3</artikel>           <projekt>1</projekt>           <bezeichnung>HDMI Kabel</bezeichnung>           <beschreibung />           <internerkommentar />           <nummer>1000003</nummer>           <menge>8.0000</menge>           <preis>3.36000000</preis>           <waehrung>EUR</waehrung>           <lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>           <vpe>1</vpe>           <sort>1</sort>           <status>angelegt</status>           <umsatzsteuer />           <bemerkung />           <geliefert>0</geliefert>           <geliefert_menge>0.0000</geliefert_menge>           <explodiert>0</explodiert>           <explodiert_parent>0</explodiert_parent>           <logdatei>2017-05-15 10:19:34</logdatei>           <punkte>0.00</punkte>           <bonuspunkte>0.00</bonuspunkte>           <mlmdirektpraemie>0.00</mlmdirektpraemie>           <keinrabatterlaubt>0</keinrabatterlaubt>           <grundrabatt>0.00</grundrabatt>           <rabattsync>1</rabattsync>           <rabatt1>0.00</rabatt1>           <rabatt2>0.00</rabatt2>           <rabatt3>0.00</rabatt3>           <rabatt4>0.00</rabatt4>           <rabatt5>0.00</rabatt5>           <einheit />           <webid />           <rabatt>0.00</rabatt>           <nachbestelltexternereinkauf />           <zolltarifnummer />           <herkunftsland>DE</herkunftsland>           <artikelnummerkunde />           <freifeld1 />           <freifeld2 />           <freifeld3 />           <freifeld4 />           <freifeld5 />           <freifeld6 />           <freifeld7 />           <freifeld8 />           <freifeld9 />           <freifeld10 />           <lieferdatumkw>0</lieferdatumkw>           <teilprojekt>0</teilprojekt>           <steuersatz />           <steuertext />           <erloese />           <einkaufspreiswaehrung />           <einkaufspreis>0.00000000</einkaufspreis>           <einkaufspreisurspruenglich>3.36000000</einkaufspreisurspruenglich>           <einkaufspreisid>0</einkaufspreisid>           <ekwaehrung>EUR</ekwaehrung>           <deckungsbeitrag>1.00000000</deckungsbeitrag>           <freifeld11 />           <freifeld12 />           <freifeld13 />           <freifeld14 />           <freifeld15 />           <freifeld16 />           <freifeld17 />           <freifeld18 />           <freifeld19 />           <freifeld20 />           <formelmenge />           <formelpreis />           <ean>9548114374576</ean>        </position>        <position>           <id>3</id>           <auftrag>2</auftrag>           <artikel>4</artikel>           <projekt>1</projekt>           <bezeichnung>USB Maus</bezeichnung>           <beschreibung />           <internerkommentar />           <nummer>1000004</nummer>           <menge>3.0000</menge>           <preis>10.00000000</preis>           <waehrung>EUR</waehrung>           <lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>           <vpe>1</vpe>           <sort>2</sort>           <status>angelegt</status>           <umsatzsteuer />           <bemerkung />           <geliefert>0</geliefert>           <geliefert_menge>0.0000</geliefert_menge>           <explodiert>0</explodiert>           <explodiert_parent>0</explodiert_parent>           <logdatei>2017-05-15 09:49:19</logdatei>           <punkte>0.00</punkte>           <bonuspunkte>0.00</bonuspunkte>           <mlmdirektpraemie>0.00</mlmdirektpraemie>           <keinrabatterlaubt>0</keinrabatterlaubt>           <grundrabatt>0.00</grundrabatt>           <rabattsync>1</rabattsync>           <rabatt1>0.00</rabatt1>           <rabatt2>0.00</rabatt2>           <rabatt3>0.00</rabatt3>           <rabatt4>0.00</rabatt4>           <rabatt5>0.00</rabatt5>           <einheit />           <webid />           <rabatt>0.00</rabatt>           <nachbestelltexternereinkauf />           <zolltarifnummer />           <herkunftsland>DE</herkunftsland>           <artikelnummerkunde />           <freifeld1 />           <freifeld2 />           <freifeld3 />           <freifeld4 />           <freifeld5 />           <freifeld6 />           <freifeld7 />           <freifeld8 />           <freifeld9 />           <freifeld10 />           <lieferdatumkw>0</lieferdatumkw>           <teilprojekt>0</teilprojekt>           <steuersatz />           <steuertext />           <erloese />           <einkaufspreiswaehrung />           <einkaufspreis>0.00000000</einkaufspreis>           <einkaufspreisurspruenglich>10.00000000</einkaufspreisurspruenglich>           <einkaufspreisid>0</einkaufspreisid>           <ekwaehrung>EUR</ekwaehrung>           <deckungsbeitrag>1.00000000</deckungsbeitrag>           <freifeld11 />           <freifeld12 />           <freifeld13 />           <freifeld14 />           <freifeld15 />           <freifeld16 />           <freifeld17 />           <freifeld18 />           <freifeld19 />           <freifeld20 />           <formelmenge />           <formelpreis />           <ean>7458424177423</ean>        </position>      </artikelliste>   </xml></response>

​

INVOICE

The outgoing invoice to customers is shown below.

​

Direction: Outgoing

xentral provides the invoice for the customer.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><response>   <xml>      <rechnung_list>         <rechnung>            <id>142</id>            <datum>2016-10-06</datum>            <aborechnung>0</aborechnung>            <projekt>19</projekt>            <anlegeart />            <belegnr>400112</belegnr>            <auftrag>200167</auftrag>            <auftragid>224</auftragid>            <bearbeiter>Cashier</bearbeiter>            <freitext>Datum / Uhrzeit des Verkaufs: 06.10.2016 15:49:00</freitext>            <internebemerkung />            <status>versendet</status>            <adresse>15</adresse>            <name>Laufkundschaft</name>            <abteilung />            <unterabteilung />            <strasse />            <adresszusatz />            <ansprechpartner />            <plz />            <ort />            <land />            <ustid />            <ust_befreit>0</ust_befreit>            <ustbrief>0</ustbrief>            <ustbrief_eingang>0</ustbrief_eingang>            <ustbrief_eingang_am>0000-00-00</ustbrief_eingang_am>            <email />            <telefon />            <telefax />            <betreff />            <kundennummer>10006</kundennummer>            <lieferschein>0</lieferschein>            <versandart>selbstabholer</versandart>            <lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>            <buchhaltung>Max</buchhaltung>            <zahlungsweise>bar</zahlungsweise>            <zahlungsstatus>offen</zahlungsstatus>            <ist>0.00</ist>            <soll>421.20</soll>            <skonto_gegeben>0.00</skonto_gegeben>            <zahlungszieltage>0</zahlungszieltage>            <zahlungszieltageskonto>0</zahlungszieltageskonto>            <zahlungszielskonto>0.00</zahlungszielskonto>            <firma>1</firma>            <versendet>0</versendet>            <versendet_am>0000-00-00 00:00:00</versendet_am>            <versendet_per />            <versendet_durch />            <versendet_mahnwesen>0</versendet_mahnwesen>            <mahnwesen />            <mahnwesen_datum>0000-00-00</mahnwesen_datum>            <mahnwesen_gesperrt>0</mahnwesen_gesperrt>            <mahnwesen_internebemerkung />            <inbearbeitung>0</inbearbeitung>            <datev_abgeschlossen>0</datev_abgeschlossen>            <logdatei>2016-10-07 08:41:38</logdatei>            <doppel />            <autodruck_rz>0</autodruck_rz>            <autodruck_periode>1</autodruck_periode>            <autodruck_done>0</autodruck_done>            <autodruck_anzahlverband>0</autodruck_anzahlverband>            <autodruck_anzahlkunde>0</autodruck_anzahlkunde>            <autodruck_mailverband>0</autodruck_mailverband>            <autodruck_mailkunde>0</autodruck_mailkunde>            <dta_datei_verband>0</dta_datei_verband>            <dta_datei>0</dta_datei>            <deckungsbeitragcalc>1</deckungsbeitragcalc>            <deckungsbeitrag>-1.37</deckungsbeitrag>            <umsatz_netto>353.95</umsatz_netto>            <erloes_netto>-4.85</erloes_netto>            <mahnwesenfestsetzen>0</mahnwesenfestsetzen>            <vertriebid>11</vertriebid>            <aktion />            <vertrieb>Cashier</vertrieb>            <provision>0.00</provision>            <provision_summe>0.00</provision_summe>            <gruppe>0</gruppe>            <punkte />            <bonuspunkte />            <provdatum />            <ihrebestellnummer />            <anschreiben />            <usereditid />            <useredittimestamp>0000-00-00 00:00:00</useredittimestamp>            <realrabatt />            <rabatt>0</rabatt>            <einzugsdatum>0000-00-00</einzugsdatum>            <rabatt1>0.00</rabatt1>            <rabatt2>0.00</rabatt2>            <rabatt3>0.00</rabatt3>            <rabatt4>0.00</rabatt4>            <rabatt5>0.00</rabatt5>            <forderungsverlust_datum />            <forderungsverlust_betrag />            <steuersatz_normal>19.00</steuersatz_normal>            <steuersatz_zwischen>7.00</steuersatz_zwischen>            <steuersatz_ermaessigt>7.00</steuersatz_ermaessigt>            <steuersatz_starkermaessigt>7.00</steuersatz_starkermaessigt>            <steuersatz_dienstleistung>7.00</steuersatz_dienstleistung>            <waehrung>EUR</waehrung>            <keinsteuersatz>0</keinsteuersatz>            <schreibschutz>1</schreibschutz>            <pdfarchiviert>0</pdfarchiviert>            <pdfarchiviertversion>0</pdfarchiviertversion>            <typ>firma</typ>            <ohne_briefpapier />            <lieferid>0</lieferid>            <ansprechpartnerid>0</ansprechpartnerid>            <systemfreitext />            <projektfiliale>0</projektfiliale>            <zuarchivieren>0</zuarchivieren>            <internebezeichnung />            <angelegtam>2016-10-06 15:49:00</angelegtam>            <abweichendebezeichnung>1</abweichendebezeichnung>            <bezahlt_am />            <sprache />            <bodyzusatz />            <id_ext />            <gln_empfaenger>12345699</gln_empfaenger>            <liefername>Laufkundschaft</liefername>            <lieferstrasse />            <lieferadresszusatz />            <lieferansprechpartner />            <lieferabteilung />            <lieferunterabteilung />            <lieferplz />            <lieferort />            <lieferland />            <gebuehr>0</gebuehr>            <ust>67.25</ust>            <ust_ermaessigt>0</ust_ermaessigt>            <ust_normal>67.25</ust_normal>            <rechnung_position_list>               <rechnung_position>                 <id>208</id>                 <rechnung>142</rechnung>                 <artikel>123</artikel>                 <projekt>19</projekt>                 <bezeichnung>Test-Artikel Serial</bezeichnung>                 <beschreibung />                 <internerkommentar />                 <nummer>100040</nummer>                 <menge>120</menge>                 <preis>2.94957983</preis>                 <waehrung>EUR</waehrung>                 <lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>                 <vpe />                 <sort>1</sort>                 <status>angelegt</status>                 <umsatzsteuer>normal</umsatzsteuer>                 <bemerkung />                 <logdatei>2016-10-06 15:49:00</logdatei>                 <explodiert_parent_artikel>0</explodiert_parent_artikel>                 <punkte>0.00</punkte>                 <bonuspunkte>0.00</bonuspunkte>                 <mlmdirektpraemie>0.00</mlmdirektpraemie>                 <mlm_abgerechnet />                 <keinrabatterlaubt>0</keinrabatterlaubt>                 <grundrabatt>0.00</grundrabatt>                 <rabattsync>1</rabattsync>                 <rabatt1>0.00</rabatt1>                 <rabatt2>0.00</rabatt2>                 <rabatt3>0.00</rabatt3>                 <rabatt4>0.00</rabatt4>                 <rabatt5>0.00</rabatt5>                 <einheit />                 <rabatt>0.00</rabatt>                 <zolltarifnummer>0</zolltarifnummer>                 <herkunftsland>0</herkunftsland>                 <artikelnummerkunde />                 <freifeld1 />                 <freifeld2 />                 <freifeld3 />                 <freifeld4 />                 <freifeld5 />                 <freifeld6 />                 <freifeld7 />                 <freifeld8 />                 <freifeld9 />                 <freifeld10 />                 <lieferdatumkw>0</lieferdatumkw>                 <auftrag_position_id>406</auftrag_position_id>                 <teilprojekt>0</teilprojekt>                 <id_ext />                 <ean />                 <gewicht />                 <herstellernummer />              </rechnung_position>           </rechnung_position_list>        </rechnung>     </rechnung_list>     <sender>        <gln>12345</gln>        <name>Musterfirma</name>        <strasse>Musterfirma</strasse>        <adresszusatz />        <ansprechpartner />        <abteilung />        <unterabteilung />        <plz>12344</plz>        <ort>Musterdorf</ort>        <land>DE</land>     </sender>   </xml>   <status>     <action>belege</action>     <message>OK</message>     <messageCode>1</messageCode>   </status></response>

In the Transmissions Settings, fixed XML elements can be added in the XML Addition field: EDI sender information, for example. GLN fields for addresses are stored in blank fields and assigned in the transmission setting.

Example of sender address (this must be specified as fixed here):

<sender><gln>12345</gln><name>Musterfirma</name><strasse>Musterfirma</strasse><adresszusatz/><ansprechpartner/><abteilung/><unterabteilung/><plz>12344</plz><ort>Musterdorf</ort><land>DE</land></sender>

​

DESADV (Delivery note)

Direction: Outgoing

xentral provides the delivery note for the customer.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><response>   <xml>      <lieferschein_list>         <lieferschein>            <id>86</id>            <datum>2016-10-07</datum>            <projekt>20</projekt>            <lieferscheinart />            <belegnr>30002</belegnr>            <bearbeiter>Max</bearbeiter>            <auftrag>20002</auftrag>            <auftragid>225</auftragid>            <freitext />            <status>versendet</status>            <adresse>3</adresse>            <name>Max Muster</name>            <abteilung />            <unterabteilung />            <strasse>Musterstrasse 6</strasse>            <adresszusatz />            <ansprechpartner />            <plz>12345</plz>            <ort>Musterdorf</ort>            <land>DE</land>            <ustid />            <email>[email protected]</email>            <telefon>0821123456789</telefon>            <telefax>0821123456790</telefax>            <betreff />            <kundennummer>10000</kundennummer>            <versandart>versandunternehmen</versandart>            <versand>Max</versand>            <firma>1</firma>            <versendet>1</versendet>            <versendet_am>0000-00-00 00:00:00</versendet_am>            <versendet_per />            <versendet_durch />            <inbearbeitung_user>0</inbearbeitung_user>            <logdatei>2016-10-07 10:06:43</logdatei>            <vertriebid>0</vertriebid> <vertrieb>Max</vertrieb>            <ust_befreit>0</ust_befreit>            <ihrebestellnummer />            <anschreiben>Sehr geehrter Herr Muster</anschreiben>            <usereditid />            <useredittimestamp>0000-00-00 00:00:00</useredittimestamp>            <lieferantenretoure>0</lieferantenretoure>            <lieferantenretoureinfo /> <lieferant>0</lieferant>            <schreibschutz>1</schreibschutz> <pdfarchiviert>0</pdfarchiviert>            <pdfarchiviertversion>0</pdfarchiviertversion>            <typ>firma</typ>            <internebemerkung />            <ohne_briefpapier />            <lieferid>0</lieferid>            <ansprechpartnerid>0</ansprechpartnerid>            <projektfiliale>0</projektfiliale>            <projektfiliale_eingelagert>0</projektfiliale_eingelagert>            <zuarchivieren>0</zuarchivieren>            <internebezeichnung />            <angelegtam />            <kommissionierung>0</kommissionierung>            <sprache />            <bodyzusatz />            <id_ext />            <gln_empfaenger />            <rechnung_name>Max Muster</rechnung_name>            <rechnung_anrede />            <rechnung_strasse>Musterstrasse 6</rechnung_strasse>            <rechnung_adresszusatz />            <rechnung_ansprechpartner />            <rechnung_abteilung />            <rechnung_unterabteilung />            <rechnung_plz>12345</rechnung_plz>            <rechnung_ort>Musterdorf</rechnung_ort>            <rechnung_land>DE</rechnung_land>            <lieferschein_position_list>               <lieferschein_position>                  <id>121</id>                  <lieferschein>86</lieferschein>                  <artikel>124</artikel>                  <projekt>20</projekt>                  <bezeichnung>TestNummernkreis</bezeichnung>                  <beschreibung />                  <internerkommentar />                  <nummer>100041</nummer>                  <seriennummer />                  <menge>1</menge>                  <lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>                  <vpe>1</vpe>                  <sort>1</sort>                  <status>angelegt</status>                  <bemerkung />                  <geliefert>0</geliefert>                  <abgerechnet>0</abgerechnet>                  <logdatei>2016-10-07 10:05:53</logdatei>                  <explodiert_parent_artikel>0</explodiert_parent_artikel>                  <einheit />                  <zolltarifnummer />                  <herkunftsland>DE</herkunftsland>                  <artikelnummerkunde />                  <freifeld1 />                  <freifeld2 />                  <freifeld3 />                  <freifeld4 />                  <freifeld5 />                  <freifeld6 />                  <freifeld7 />                  <freifeld8 />                  <freifeld9 />                  <freifeld10 />                  <lieferdatumkw>0</lieferdatumkw>                  <auftrag_position_id>407</auftrag_position_id>                  <kostenlos>0</kostenlos>                  <lagertext />                  <teilprojekt>0</teilprojekt>                  <explodiert_parent>0</explodiert_parent>                  <id_ext />                  <ean />                  <gewicht />                  <herstellernummer />               </lieferschein_position>            </lieferschein_position_list>         </lieferschein>      </lieferschein_list>   </xml>   <status>      <action>belege</action>      <message>OK</message>      <messageCode>1</messageCode>   </status></response>

​

PRICAT (Item catalogue)

Direction: Outgoing

xentral provides the item catalog for the customer:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><response>  <xml>    <artikel_list>      <artikel>        <id>36327</id>        <typ>1170_kat</typ>        <nummer>200000</nummer>        <checksum/>        <projekt>0</projekt>        <inaktiv/>        <ausverkauft>0</ausverkauft>        <warengruppe/>        <name_de>Testartikel</name_de>        <name_en/>        <kurztext_de/>        <kurztext_en/>        <beschreibung_de/>        <beschreibung_en/>        <uebersicht_de/>        <uebersicht_en/>        <links_de/>        <links_en/>        <startseite_de/>        <startseite_en/>        <standardbild/>        <herstellerlink/>        <hersteller>Mustermann GmbH</hersteller>        <teilbar/>        <nteile/>        <seriennummern>keine</seriennummern>        <lager_platz/>        <lieferzeit/>        <lieferzeitmanuell/>        <sonstiges/>        <gewicht>1</gewicht>        <endmontage/>        <funktionstest/>        <artikelcheckliste/>        <stueckliste>0</stueckliste>        <juststueckliste>0</juststueckliste>        <barcode/>        <hinzugefuegt/>        <pcbdecal/>        <lagerartikel>1</lagerartikel>        <porto>0</porto>        <chargenverwaltung>0</chargenverwaltung>        <provisionsartikel>0</provisionsartikel>        <gesperrt>0</gesperrt>        <sperrgrund/>        <geloescht>0</geloescht>        <gueltigbis>0000-00-00</gueltigbis>        <umsatzsteuer/>        <klasse/>        <adresse>0</adresse>        <shopartikel>0</shopartikel>        <unishopartikel>0</unishopartikel>        <journalshopartikel>0</journalshopartikel>        <shop>0</shop>        <katalog>0</katalog>        <katalogtext_de/>        <katalogtext_en/>        <katalogbezeichnung_de/>        <katalogbezeichnung_en/>        <neu>0</neu>        <topseller>0</topseller>        <startseite>0</startseite>        <wichtig>0</wichtig>        <mindestlager>0</mindestlager>        <mindestbestellung>0</mindestbestellung>        <partnerprogramm_sperre>0</partnerprogramm_sperre>        <internerkommentar/>        <intern_gesperrt>0</intern_gesperrt>        <intern_gesperrtuser>0</intern_gesperrtuser>        <intern_gesperrtgrund/>        <inbearbeitung>0</inbearbeitung>        <inbearbeitunguser>0</inbearbeitunguser>        <cache_lagerplatzinhaltmenge>0</cache_lagerplatzinhaltmenge>        <internkommentar/>        <firma>1</firma>        <logdatei>2016-08-31 14:41:54</logdatei>        <anabregs_text>Artikelbeschreibung<br /></anabregs_text>        <autobestellung>0</autobestellung>        <produktion>0</produktion>        <herstellernummer/>        <restmenge>0</restmenge>        <mlmdirektpraemie>0.00</mlmdirektpraemie>        <keineeinzelartikelanzeigen>0</keineeinzelartikelanzeigen>        <mindesthaltbarkeitsdatum>0</mindesthaltbarkeitsdatum>        <letzteseriennummer/>        <individualartikel>0</individualartikel>        <keinrabatterlaubt>0</keinrabatterlaubt>        <rabatt>0</rabatt>        <rabatt_prozent>0.00</rabatt_prozent>        <geraet>0</geraet>        <serviceartikel>0</serviceartikel>        <autoabgleicherlaubt>0</autoabgleicherlaubt>        <pseudopreis>0.00</pseudopreis>        <freigabenotwendig>0</freigabenotwendig>        <freigaberegel/>        <nachbestellt>0</nachbestellt>        <ean/>        <mlmpunkte>0.00</mlmpunkte>        <mlmbonuspunkte>0.00</mlmbonuspunkte>        <mlmkeinepunkteeigenkauf>0</mlmkeinepunkteeigenkauf>        <shop2>0</shop2>        <shop3>0</shop3>        <usereditid>1</usereditid>        <useredittimestamp>2016-08-31 14:41:54</useredittimestamp>        <freifeld1/>        <freifeld2/>        <freifeld3/>        <freifeld4/>        <freifeld5/>        <freifeld6/>        <einheit/>        <webid/>        <lieferzeitmanuell_en/>        <variante>0</variante>        <variante_von>0</variante_von>        <produktioninfo/>        <sonderaktion/>        <sonderaktion_en/>        <autolagerlampe>0</autolagerlampe>        <leerfeld/>        <zolltarifnummer/>        <herkunftsland>DE</herkunftsland>        <laenge>20.00</laenge>        <breite>20.00</breite>        <hoehe>10.00</hoehe>        <gebuehr>0</gebuehr>        <pseudolager/>        <anabregs_text_en/>        <matrixprodukt>0</matrixprodukt>        <downloadartikel>0</downloadartikel>        <steuer_erloese_inland_normal/>        <steuer_aufwendung_inland_normal/>        <steuer_erloese_inland_ermaessigt/>        <steuer_aufwendung_inland_ermaessigt/>        <steuer_erloese_inland_steuerfrei/>        <steuer_aufwendung_inland_steuerfrei/>        <steuer_erloese_inland_innergemeinschaftlich/>        <steuer_aufwendung_inland_innergemeinschaftlich/>        <steuer_erloese_inland_eunormal/>        <steuer_erloese_inland_nichtsteuerbar/>        <steuer_erloese_inland_euermaessigt/>        <steuer_aufwendung_inland_nichtsteuerbar/>        <steuer_aufwendung_inland_eunormal/>        <steuer_aufwendung_inland_euermaessigt/>        <steuer_erloese_inland_export/>        <steuer_aufwendung_inland_import/>        <steuer_art_produkt>1</steuer_art_produkt>        <steuer_art_produkt_download>1</steuer_art_produkt_download>        <metadescription_de/>        <metadescription_en/>        <metakeywords_de/>        <metakeywords_en/>        <generierenummerbeioption>0</generierenummerbeioption>        <allelieferanten>0</allelieferanten>        <variante_kopie>0</variante_kopie>        <bildvorschau/>        <inventursperre>0</inventursperre>        <unikat>0</unikat>        <tagespreise>0</tagespreise>        <rohstoffe>0</rohstoffe>        <externeproduktion>0</externeproduktion>        <vkmeldungunterdruecken>0</vkmeldungunterdruecken>        <id_ext/>       </artikel>     </artikel_list>   </xml>   <status>     <action>artikel_list</action>     <message>OK</message>     <messageCode>1</messageCode>   </status></response>

​

Other information for GLN

Variables

The GLN can be adopted as a variable in documents:

  • {GLN} → GLN from the master data address (this is stored in the document in the "GLN" field at the master data address).

  • {DELIVERGLN} → GLN from the delivery address (this is saved in the document in the blue box at the delivery address).

GLN

TransferEdi_2.png

Delivery-GLN

TransferEdi_3.png

Text template settings

TransferEdi_4.png
Did this answer your question?