Mithilfe der Funktion Liefertermine kannst du im Tab Protokoll eines Auftrags das vom System berechnete potentielle Lieferdatum einsehen. Das hier angezeigte Lieferdatum basiert auf den aktuellen Aufträgen, dem Lagerbestand in Xentral und platzierten Bestellungen. So kannst du auf einen Blick abschätzen, ob und wann ein Auftrag anhand von der Liefertermine der versendeten Bestellungen bedient werden kann oder ob du eine neue Bestellung bei deinem Lieferanten auslösen musst.
Wichtig
Die Funktionalität Liefertermine ist für dich nur verfügbar, wenn du Xentral im Pro-Tarif nutzt.
Weitere Informationen zu den Xentral-Tarifen findest du auf unserer Webseite.
Liefertermin im Auftrag einsehen
Potentielle Liefertermine findest du im Tab Protokoll innerhalb eines Auftrags.
Gehe wie folgt vor, um den potentiellen Liefertermin einzusehen.
Öffne das Menü Verkaufen > Auftrag.
Öffne den gewünschten Auftrag.
Klicke auf das Tab Protokoll.
Im Bereich Artikel wird das Feld Potentielles Lieferdatum angezeigt.
Erklärung der möglichen Einträge
Im Feld Potentielles Lieferdatum können je nach Status des Liefertermins drei verschiedene Einträge angezeigt werden: Verfügbar, Keine Bestellung verschickt oder ein konkreter Liefertermin. Weitere Erkläurungen zu diesen Einträgen findest du in der folgenden Tabelle.
Eintrag | Beschreibung |
Verfügbar | Dieser Eintrag wird angezeigt, wenn die Ware für den Auftrag auf Lager ist und auch der verkäufliche Bestand für den Auftrag ausreicht, also die Artikel in keinen weiteren offenen Aufträgen enthalten sind, die den Lagerbestand verbrauchen könnten. |
Keine Bestellung verschickt | Die Ware ist nicht auf Lager und es gibt entweder keine Bestellungen dafür oder es gibt eine offene Bestellung, die aber noch nicht versendet wurde. Für die Versendung der Bestellung musst du im Aktionsmenü des entsprechenden Auftrags die Option als Bestellung weiterführen auswählen. |
Konkreter Liefertermin | Ein konkreter Liefertermin wird angezeigt, sobald folgende Bedingungen erfüllt sind:
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Reihenfolge für die Bestimmung von Lieferterminen
Xentral bestimmt Liefertermine für Aufträge wie folgt:
Die Lieferschein-Positionen, die du unter Einkauf > Bestellungen > [Bestellung öffnen] > Tab: Details > Untertab: Positionen findest, sind der erste ausschlaggebende Wert.
Das bestätigte Lieferdatum der Bestellung ist der zweite Punkt in der Reihenfolge.
Sind die Punkte 1 und 2 nicht befüllt, wird der Wunschliefertermin der Bestellung (Einkauf > Bestellungen > [Bestellung öffnen] > Tab: Details > Untertab: Bestellung > Bereich: Allgemein) für die Berechnung herangezogen.