Die Übersicht aller vorhandenen Artikel in Xentral findest du im Menü Verkaufen > Artikel.
In der Übersicht werden alle Artikel angezeigt, die du manuell angelegt oder die du aus einem Fremdsystem importiert hast.
Die Artikelübersicht bietet dir folgende Features für dein Tagesgeschäft:
Vielfältige Filteroptionen für deine Artikel
Suche nach bestimmten Begriffen innerhalb von Artikelstammdaten
Kurzübersicht bestimmter Artikelinformationen
Bearbeitung mehrerer Artikel per Stapelverarbeitung
Tipp
Video-Tutorial: Dein schneller Einstieg in die Artikelübersicht
Möchtest du dir innerhalb weniger Minuten einen Überblick über die Funktionen und die Nutzung der Artikelübersicht in Xentral verschaffen? Dann ist unser Video-Tutorial genau das Richtige für dich. Schau es dir gleich an!
Artikel filtern
In der Artikelübersicht findest du diverse Filter, mit denen du deine Artikel auf Basis verschiedener Kriterien und Anforderungen sortieren und anzeigen lassen kannst.
Wichtig
Die Daten in der Artikelübersicht werden durch den Prozessstarter artikelcache aktualisiert. Falls dir einmal veraltete Artikeldaten auffallen, überprüfe im Modul Prozessstarter, ob der Prozessstarter ordnungsgemäß aktiviert ist. Weitere Informationen zum Prozessstarter findest du im Artikel Automatisierung per Prozessstarter.
Sobald du das Menü Verkaufen > Artikel öffnest, findest du direkt oberhalb der Artikeltabelle eine Reihe an Filtern, die du mit einem Klick bedienen kannst. Aktiviere diese Filter, um die Einträge in der Artikeltabelle sofort nach dem entsprechenden Kriterium zu sortieren. Dabei werden alle Artikel, die dem aktivierten Filter nicht entsprechen, in der Tabelle ausgeblendet.
Eine weitere Filterfunktion findest du links oben neben dem Feld Suchen. Klicke auf das Filter-Symbol, um zu komplexeren Filtereinstellungen für deine Artikel zu gelangen.
Lege anschließend deine Filterkriterien fest. Dabei kannst du ein oder mehrere Filterkriterien zugleich festlegen. Klicke danach auf Filter anwenden.
Anmerkung
Die Artikelfilter bleiben immer so lange aktiv, bis du sie per Klick auf Alles zurücksetzen wieder entfernst.
Artikelsuche nutzen
Die Artikelübersicht bietet dir verschiedene Möglichkeiten, um anhand eines bestimmten Begriffs gezielt nach Artikeln zu suchen.
Möglichkeit 1: Gib deinen Suchbegriff in das Feld Suche links oberhalb der Tabelle ein. Die Suche funktioniert auch, wenn du nur einen Teil des Suchbegriffs eingibst.
Möglichkeit 2: Gib deinen Suchbegriff im Suchfeld der jeweiligen Tabellenspalte ein.
Artikel bearbeiten oder löschen
Über die Schaltflächen in der Tabellenspalte Menü ganz rechts im Menü Verkaufen > Artikel kannst du deine Artikel wie folgt bearbeiten oder auch löschen.
Klicke auf das Stift-Symbol, um einen Artikel zur Bearbeitung zu öffnen.
Mit dem Kreuz-Symbol kannst du einen Artikel löschen.
Über das Kopieren-Symbol kannst du einen Artikel kopieren.
Über das Etiketten-Symbol kannst du einem Artikel ein Tag hinzufügen.
Tipp
Weitere Informationen zu Tags findest du im Artikel Labels /Tags.
Stapelverarbeitung für Artikel nutzen
In der Übersicht kannst du mithilfe der Stapelverarbeitung mehrere Artikel auf einmal bearbeiten.
Gehe wie folgt vor, um mehrere Artikel gleichzeitig zu bearbeiten.
Optional: Wende nach Bedarf die oben beschriebenen Filter an, um die Artikel anzuzeigen, die du per Stapelverarbeitung bearbeiten möchtest.
Wähle links in der Tabelle die gewünschten Artikel aus, in dem du die Checkbox aktivierst. Wenn du alle angezeigten Artikel per Stapelverarbeitung verarbeiten möchtest, aktiviere die Option alle markieren im Abschnitt Stapelverarbeitung.
Wähle im linken Dropdown-Menü die Aktion aus, die du für die ausgewählten Artikel durchführen möchtest.
In der Stapelverarbeitung stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung:
Massenbearbeitung: Die ausgewählten Artikel werden in einer separaten Ansicht zur Bearbeitung geöffnet. Diese Option ist sinnvoll, wenn du beispielsweise bei mehreren Artikel die Artikelbezeichnung oder sonstige Informationen ändern möchtest, ohne jeden Artikel einzeln zur Bearbeitung zu öffnen.
Shopübertragung: Die ausgewählten Artikel werden an deinen Online-Shop übertragen. Nutze diese Option, wenn du neue Artikel in Xentral angelegt hast, die du nun in deinem angebundenen Online-Shop zum Kauf anbieten, also listen möchtest.
Wichtig
Diese Option funktioniert nur, wenn du im Tab Online-Shop Optionen der gewählten Artikel Verkaufsplattformen im Einstellungsbereich Online-Shops eingerichtet und verknüpft hast.
Artikel löschen: Die ausgewählten Artikel werden gelöscht.
Klicke auf Ausführen.
Detailansicht für Artikel anzeigen
In der Übersicht kannst du die wichtigsten Informationen zu einem Artikel anzeigen lassen, ohne den Artikel selbst zu öffnen.
Gehe wie folgt vor, um eine Kurzübersicht deines Artikels anzuzeigen.
Klicke links in der Artikeltabelle auf
bei dem Artikel, dessen Detailansicht du öffnen möchtest.
Die Detailansicht enthält die folgenden Informationen:
Artikelname
Verkaufspreise
Einkaufspreise
Eigenschaften
Stückliste
Lager
Reservierungen
Laufende Produktionen
Offene Aufträge
Offene Bestellungen
Schließe die Detailansicht, indem auf
links in der Tabelle neben dem Artikel klickst.