Über das Modul Dokumentenstapelverarbeitung kannst du mehrere Aufträge gesammelt zu Rechnungen weiterführen.
Wichtig
Dieses Modul ist nur nutzbar, wenn du Xentral im Pro-Paket oder einem höheren Tarif nutzt. Bei niedrigeren Tarifen wird das Modul nicht angezeigt, sodass du die hier beschriebenen Funktionen in diesem Fall nicht nutzen kannst.
Features
Ermöglicht Stapelverarbeitung von Aufträgen zu Rechnungen
Bietet verschiedene Optionen für die zu erstellenden Rechnungen
Zusätzliche Optionen für die Stapelverarbeitung
Mit dem Freischalten des Moduls werden zu fakturierende Aufträge gemäß der Auftragsübersichtstabelle angezeigt. Hierzu kommen aber gesonderte Optionen für die Stapelverarbeitung. Diese können über ein Dropdown-Menü unter der Tabelle im Bereich Stapelverarbeitung ausgewählt werden.
Option: Weiterführen zur Rechnung
Die ausgewählten Aufträge werden mit dem aktuellem Datum erfasst.
Weiterführen zur Rechnung (Rechnungsdatum = Lieferdatum setzen)
Das Datum der Rechnung der ausgewählten Aufträge wird anhand des Datums des Lieferscheins erstellt. Um die Auswahl zu prüfen, können Sie den Filter Mit Lieferschein auswählen.
Weiterführen zur Rechnung (Rechnungsdatum = Auftragsdatum setzen)
Das Datum der Rechnung der ausgewählten Aufträge wird anhand des Datums des Lieferscheins erstellt.
Weiterführen zu Lieferschein
Hier wird der Auftrag nur zum Lieferschein weitergeführt mit aktuellem Datum - eine Rechnung wird nicht erstellt.
Rechnungen und Gutschriften aus VAT-Report anlegen
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Zusätzliches
Rechnungsnummern
Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, mit den älteren Aufträgen zu starten.
Prozessstarter
Eine Verarbeitung der Aufträge zu Rechnungen erfolgt über den Prozessstarter Dokumenten Stapelverarbeitung.