Mit Textvorlagen können Sie vordefinierte Texte erstellen und mit Beschreibung und Stichwörtern (optional auch pro Projekt) abspeichern. Diese Vorlage kann dann in Textfelder (z.B. im Freitextfeld eines Dokumentes) eingefügt werden.
Textbausteine können über das Stift-Icon an beliebigen Stellen eingefügt werden. Das Stift-Icon finden Sie oben rechts neben dem Drucker-Icon in der Softwareoberfläche:
Anmerkung
Der Administrator muss einem Benutzer hierfür die Rechte Textvorlagen freischalten.
Neue Textbausteine erstellen
Einen neuen Textbaustein erstellen Sie, indem Sie:
Auf das Stift-Icon oben rechts klicken
Felder ausfüllen (Name, Text, Stichwörter, Projekt)
Auf Speichern klicken
Der Textbaustein erscheint dann in der Liste. Diese ist über das Suchfeld durchsuchbar.
Textbausteine verwenden
In das Feld klicken, in dem der Textbaustein eingefügt werden soll (z.B. in einem Auftrag ins Freitext Feld)
Auf das Stift-Icon oben rechts klickencorner
Anschließend den gewünschten Textbaustein mit dem Pfeil rechts auswählen.
Textbaustein Beispiel
Der Textbaustein kann z.B. in eine Email eingefügt werden.