Mit dem Modul Zeiterfassung Vorlage können Vorlagen für die Zeiterfassung unter Team > Zeiterfassung erstellt werden. Hier können die Art/Tätigkeit und Details eingegeben werden, die dann in der Schnellsuche bei der Zeitbuchung angezeigt werden.
Übersicht
Im App Center ist die Übersicht über die App Zeiterfassung Vorlage einsehbar. Dabei zeigt sie tabellarisch alle Vorlagen, in deren Menü-Spalte verschiedene Aktionen ausgewählt werden können. Über einen Klick auf das Stift-Icon kann die Vorlage editiert, mit einem Klick auf das Kreuz-Icon gelöscht werden.
Neue Vorlage erstellen
Um eine neue Vorlage zu erstellen, ist auf den Button +NEU zu klicken. Folgende Angaben können für eine neue Vorlage gemacht werden:
Art: Die Art der gebuchten Zeit z.B. Arbeit oder Pause ist aus dem Drop-Down Menü auszuwählen
Beschreibung: Die Art/Tätigkeit, die in der Zeiterfassung eingegeben wird, ist einzutragen, um die Vorlage später unter diesem Namen auszuwählen
Details: Hier können Details für die Zeiterfassung angegeben werden. Diese werden später in der Zeitbuchung automatisch eingefügt, wenn die entsprechende Art/Tätigkeit in der Zeiterfassung gewählt wurde
Projekt: Es ist ein Projekt festzulegen, auf das die Zeit gebucht wird
Teilprojekt: Es ist ein Teilprojekt festzulegen, auf das die Zeit gebucht wird
Kunde: Der Kunde, bei welchem die erfasste Zeit abgerechnet werden soll, ist einzugeben
Abrechnen: Durch Anhaken wird die erfasste Zeit bei dem zuvor eingetragenen Kunden abgerechnet
Ausblenden: Durch Anhaken wird die Vorlage inaktiv und taucht nicht in der Schnellsuche in der Zeiterfassung auf
Auswählen der Vorlagen in der Zeiterfassung
Wenn unter Team > Zeiterfassung > Zeiterfassung Buchen > Formular die ersten Buchstaben der zuvor erstellten Zeiterfassungsvorlage in das Suchfeld Art/Tätigkeit eingetippt werden, wird die Vorlage in der Schnellsuche zur Auswahl vorgeschlagen.
Wenn die Vorlage auswählt wurde, werden die Details der Vorlage in das Feld Details der Zeiterfassung eingefügt.