In der Auftragsübersicht im Menü Verkaufen > Auftrag wird dir für jeden Auftrag die so genannte Auftragsampel angezeigt. Die Auftragsampel dient dazu, den aktuellen Status eines Auftrags nachzuvollziehen. Sie zeigt dir, welche Schritte der Auftragsbearbeitung bereits abgeschlossen wurden und welche noch offen sind. Dabei werden bereits abgeschlossene Schritte mithilfe grüner Symbole angezeigt. Offene und noch zu prüfende Prozessschritte erkennst du an der roten Farbe. Bei Aufträgen, die sich noch im Entwurfsmodus befinden, werden sämtliche Symbole der Auftragsampel als blaue Kreise angezeigt. Bei stornierten Aufträgen enthält die Auftragsampel graue Symbole mit einem Kreuz.

Die Auftragsampel wird durch Prozessstarter autoversand_berechnen laufend aktualisiert. Der Prozessstarter wird auch ausgeführt, wenn du einen Auftrag zur Bearbeitung öffnest. Dadurch kann der Status in der Auftragsampel in einem Auftrag von der in der Auftragsübersicht abweichen. So können einige Symbole in der Auftragsübersicht immer noch als offen (rot) angezeigt werden, während sie im geöffneten Auftrag bereits als abgeschlossen (grün) angezeigt werden. In diesem Fall wird die Auftragsampel in der Auftragsübersicht aktualisiert, sobald du in das Menü Verkaufen > Auftrag zurückkehrst.

Die Auftragsampel findest du in der Spalte Monitor des Menüs Verkaufen > Auftrag.

Die Auftragsampel wird auch im Auftrag selbst angezeigt, wenn du ihn öffnest. In diesem Fall findest du die Auftragsampel direkt oben im Auftrag neben der Auftrags- und Kundennummer.

Sobald ein Auftrag den Status Abgeschlossen erreicht hat, werden dir in der Spalte Monitor graue Symbole mit einem Haken angezeigt. Diese zeigen dir, dass die Auftragsbearbeitung in Xentral erfolgreich abgeschlossen wurde.

Aufträge können auf verschiedenen Wegen den Status Abgeschlossen erreichen:

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Schau dir die Informationen in der folgenden Tabelle an, um mehr über die Bedeutung der einzelnen Symbole innerhalb der Auftragsampel zu erfahren.

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Wenn du bestimmte Symbole der Auftragsampel bei deiner täglichen Auftragsabwicklung mit Xentral nicht benötigst, hast du die Möglichkeit, diese gezielt zu deaktivieren. Auf diese Weise werden sie in der Auftragsübersicht im Menü Verkaufen > Auftrag und in Aufträgen selbst ausgeblendet.

Gehe wie folgt vor, um Auftragsampel-Symbole zu deaktivieren.

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Neben der allgemeinen Auftragsampel bietet Xentral dir auch das Modul Auftragsampel. Mithilfe dieses Moduls kannst du die Auftragsampel um weitere Prozessschritte ergänzen und diese Schritte per zusätzlichem Symbol innerhalb der Auftragsampel anzeigen lassen. Das macht Sinn, wenn du beispielsweise deine Mitarbeiter auf die notwendige Personalisierung von Artikeln oder auf extra Aufgaben wie eine manuelle Adressprüfung aufmerksam machen möchtest.

Gehe wie folgt vor, um Auftragsampel-Symbole hinzuzufügen.

Zu Schritt 2:

Wenn du ein oder mehrere zusätzliche Auftragsampel-Symbole in Xentral nutzt, bildest du also zusätzliche Arbeitsschritte ab, die passend auf dein Unternehmen zugeschnitten sind. Nach erfolgreicher Bearbeitung dieser Schritte innerhalb der Auftragsabwicklung solltest du sie nach Abschluss auch im System entsprechend als "erledigt" markieren, sodass die Darstellung der Symbole auf grün wechselt.

Gehe wie folgt vor, um zusätzliche Prozessschritte als "erledigt" zu markieren.