Wenn du einen Firmensitz und ein Bankkonto in der Schweiz hast, bist du verpflichtet, deine Rechnungen mit dem Swiss QR Code nach dem Schweizer Standard auszustellen. An die Rechnung wird der Zahlteil und Empfangsschein sowie der QR Code angefügt.
Anmerkung
Die QR-Rechnung mit Swiss QR-Code ersetzt den Einzahlungsschein und ermöglicht einfache, fehlerfreie Zahlungen per Banking-App oder E-Banking.
Xentral unterstützt die Erstellung strukturierter Swiss QR-Codes nach Schweizer Standard.
Seit November 2025 sind strukturierte QR-Codes verpflichtend, inklusive klar getrennter und korrekt strukturierter Adress- und Zahlungsdaten.
Voraussetzung, um die QR-Rechnung in der Schweiz verwenden zu können, ist eine normale IBAN oder eine QR-IBAN.
Der Swiss QR Code besteht aus Zahlteil und Empfangsschein und wird auf jede Rechnung abgedruckt, die als Rechnungsadresse Schweiz eingestellt hat. Die Lieferadresse wird bei der QR Rechnung Schweiz nicht ausgewertet.
Hinweis
Der Swiss QR-Code enthält alle relevanten Zahlungsinformationen in strukturierter Form, darunter:
Zahlungsempfänger (Kreditor)
CH-IBAN
Betrag und Währung
Zahlungsreferenz (je nach Modus)
Strukturierte Adressdaten
Der QR-Code wird automatisch auf der Rechnungs-PDF ausgegeben, sobald die Rechnung freigegeben ist und alle Voraussetzungen erfüllt sind.
Tipp
Anwendungsfälle und Vorteile der Swiss-QR-Code-Einstellungen:
Projektbezogene Swiss-QR-Codes: Ermöglichen unterschiedliche Zahlungsinformationen pro Projekt und sorgen für eine saubere Trennung von Abrechnungsszenarien.
Mehrere IBANs parallel: Erleichtern die Abbildung von Firmenstrukturen oder Bankwechseln ohne Unterbrechung der Rechnungsstellung.
Zeitlich gesteuerte Zahlungsdaten: Erlauben geplante Änderungen zu einem Stichtag, ohne manuelle Anpassungen im laufenden Betrieb.
Strukturierte Adressdaten: Stellen die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher und erhöhen die Datenqualität auf Rechnungen.
Einstellungen für Swiss QR Code vornehmen
Gehe wie folgt vor, um die Einstellungen für den Swiss QR Code vorzunehmen.
Öffne das Menü Einstellungen > Buchhaltung > E-Rechnung & Schweizer QR-Code > Allgemeine Einstellungen. Hier wird der Swiss QR-Code als Plugin neben anderen E-Rechnungsformaten geführt.
Klicke oben rechts auf Neue Einstellung.
Wähle das Plugin Swiss QR-Code aus.
Aktiviere bei der Einstellung Projekt die Option Auf alle Projekte anwenden, um den Swiss QR Code global auf Rechnungen abzudrucken.
Oder: Wähle ein spezifisches Projekt aus, z.B. Standard, um den Swiss QR Code nur bei einem Projekt anzuwenden.
Wähle bei den Einstellungen Keine Aktion, NON, SCOR oder QRR:
NON: Es wird keine Referenz im Zahlteil und Empfangsschein abgedruckt.
SCOR: Strukturierte Creditor Reference (ISO 11649). Abgedruckt wird eine 25-stellige Referenz beginnend mit RF. Bei der Auswahl von SCOR benötigst du deine normale IBAN.
QRR: Abgedruckt wird eine 27-stellige Referenz. Bei der Auswahl von QRR benötigst du eine QR-IBAN.
Gib den gültig ab Zeitraum an, um den Code aktiv zu setzen. Der Gültig ab / Gültig bis Zeitraum ist der Zeitraum, in dem die Konfiguration aktiv ist. Außerhalb dieses Zeitraums wird der Swiss QR-Code nicht verwendet.
Gib deine Adressdaten ein. Für die Erzeugung eines gültigen Swiss QR-Codes sind strukturierte Adressdaten erforderlich.
Optional: Wähle für die Darstellung die Option Seite ohne Briefkopf oder Nur für Rechnungszahlungsart.
Klicke auf Speichern.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
Plugin | Swiss QR-Code |
Projekt | Legt fest, für welche Projekte die Plugin-Aktivierung gilt Die Optionen Auf alle Projekte anwenden oder die Auswahl eines spezifischen Projekts, z.B. Standard stehen zur Verfügung. |
Einstellungen | Wähle den gewünschten Modus aus. Der Modus bestimmt, was auf dem QR Code abgedruckt wird:
|
Gültig ab | Bestimmt das Datum, ab dem die Aktivierung gültig ist. |
Gültig bis | Bestimmt das Datum, bis zu dem die Aktivierung gültig ist. |
Name | Gibt den Namen der eigenen Firma für den Swiss QR-Code an. |
Straße | Gibt die Straße der eigenen Firmenadresse an. |
Hausnummer | Gibt die Hausnummer der eigenen Firmenadresse an. |
Postleitzahl | Gibt die Postleitzahl der eigenen Firmenadresse an. |
Stadt | Gibt den Ort der eigenen Firmenadresse an. |
IBAN | Gibt die IBAN der eigenen Firma für den Swiss QR-Code an (CH-IBAN erforderlich). ** |
Seite ohne Briefkopf | Erstellt die QR-Code-Seite ohne Briefkopf. |
Nur für Rechnungszahlungsart | Aktiviert den Swiss QR-Code nur für Rechnungen mit Zahlungsart Rechnung. |
Anmerkung
Die Swiss-QR-Code-Einträge werden wie andere E-Invoice-Plugins verwaltet und können neu angelegt, bearbeitet oder durch Setzen eines Gültig bis-Datums deaktiviert werden.
Pro Projekt sind mehrere Konfigurationen möglich, z. B. bei IBAN-Änderungen oder organisatorischen Änderungen, die über die jeweiligen Gültigkeitszeiträume gesteuert werden.
Rechnung mit Swiss QR Code
Der Swiss QR Code wird auf der letzten Seite der Rechnung abgedruckt, wenn in der Rechnung Schweiz als Land angegeben ist - also wenn die Rechnungsadresse oder die abweichende Rechnungsadresse Schweiz (CH) ist. Der Swiss QR Code wird am unteren Ende der letzten Seite der Rechnung angedruckt, so dass dein Kunde den Code sowie den Empfangsschein von der Rechnung abtrennen kann.
Anmerkung
Der QR-Code wird nicht im Entwurfsmodus angezeigt. Damit der QR Code angezeigt wird, muss die Rechnung eine Rechnungsnummer haben, d.h. die Rechnung muss freigegeben sein.
Alte Einstellungen Swiss QR Code bis Versionen 2025
Alte Einstellungen Swiss QR Code bis Versionen 2025
Achtung
Für Xentral-Versionen bis Ende 2025 gelten weiterhin die bisherigen Swiss-QR-Code-Einstellungen, während ab Version 2026 die Konfiguration im Bereich E-Rechnung erfolgt und um zusätzliche Funktionen wie Projekteinstellungen und Gültigkeitszeiträume erweitert wurde.
Gehe wie folgt vor, um in Xentral-Versionen bis Ende 2025 die Einstellungen für den Swiss QR Code vorzunehmen.
Du kannst das Modul entweder über die Smart-Search mit dem Begriff Swiss QR oder über Einstellungen > Buchhaltung > Zahlungen & Geschäftskonten > Swiss QR aufrufen.
Wähle den Modus aus. Der Modus bestimmt, was auf dem QR Code abgedruckt wird:
NON: Es wird keine Referenz im Zahlteil und Empfangsschein abgedruckt.
SCOR: Abgedruckt wird eine 25-stellige Referenz beginnend mit RF. Bei der Auswahl von SCOR benötigst du deine normale IBAN.
QRR: Abgedruckt wird eine 27-stellige Referenz. Bei der Auswahl von QRR benötigst du eine QR-IBAN.
Eigene IBAN: Füge hier deine eigene IBAN ein (normale IBAN oder QR IBAN, abhängig von der Auswahl des Modus s.o.).
Optional: Füge die BESR-ID ein. Die BESR-ID ist deine 6-stellige individuelle Bank Kundennummer.
Klicke auf Speichern.
Anmerkung
Wenn du den Xentral Briefpapierfooter auf der letzten Seite ausblenden möchtest, aktiviere die Option Seite ohne Briefpapier.
Wenn du den Swiss QR Code nur auf Belegen mit Zahlungsweise Rechnung andrucken lassen möchtest, aktiviere die Option Nur bei Zahlungsweise Rechnung.