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POS (Point of Sale): Überblick

Verfasst von Adrian Berger

Anmerkung

POS-Modul buchen: Du kannst das POS-Modul direkt über den Xentral Appstore buchen und freischalten. Alternativ hilft dir unser Supportteam gerne weiter – reiche dazu einfach ein Ticket ein.

Die Xentral POS (Point of Sale) ist eine integrierte Kassenlösung innerhalb deines Xentral ERP-Systems. Sie ermöglicht dir die direkte Abwicklung von Verkäufen an physischen Standorten – von der Einzeltransaktion für Laufkundschaft bis hin zur komplexen Rechnungserstellung für Geschäftskunden. Egal ob du im Einzelhandel, auf Messen oder mit mehreren Filialen arbeitest: Die Xentral POS ist flexibel einsetzbar und unterstützt sowohl B2C- als auch B2B-Geschäftsmodelle. Der POS greift direkt auf deinen Artikelstamm, dein Lager und deine Finanzbuchhaltung in Xentral zu – ohne zusätzliche Systeme. Damit wird der Verkauf an der Kasse nahtlos in deine Prozesse integriert.

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Warum eine integrierte POS im ERP sinnvoll ist


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Eine direkt ins ERP-System integrierte POS (Point of Sale) bringt entscheidende Vorteile für deinen Geschäftsalltag: Verkäufe im Laden fließen automatisch in Lagerbestand, Buchhaltung und Kundenhistorie ein – ganz ohne doppelte Erfassung oder Systembrüche. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass alle Unternehmensbereiche (z. B. Versand, Einkauf oder Controlling) in Echtzeit mit aktuellen Verkaufsdaten arbeiten können. Besonders für wachsende Unternehmen bedeutet das: mehr Transparenz, weniger manueller Aufwand und eine bessere Entscheidungsgrundlage aus einem einzigen System heraus.

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Xentral POS – Kompakter Überblick

Im folgenden Überblick findest du die wichtigsten Anwendungsbereiche, zentralen Funktionen und Konfigurationsoptionen der Xentral POS, gegliedert nach typischen Einsatzszenarien. So kannst du schnell einschätzen, wie sich die POS in deinen Geschäftsalltag integrieren lässt.

Funktionen auf einen Blick:

  • Verkauf & Belege: Artikel scannen oder suchen, Rabatte vergeben, Quittung oder Rechnung erstellen

  • Zahlungen: Bar, EC, Kreditkarte, Überweisung, Gutschein, Gutschrift, Trinkgeld

  • Kunden: Laufkundschaft oder Kunden aus dem Adressstamm auswählen

  • Kassenfunktionen: Tagesabschluss, Einlage/Entnahme, Storno, Belege laden

  • Lager & Bestand: POS-Lager konfigurieren, Bestände prüfen, Seriennummern & Chargen unterstützen

  • Hardware: Bondrucker, EC-Terminal, Barcodescanner, Kassenschublade

  • Typische Szenarien: B2C-Verkauf, B2B mit Beleg, Mischmodelle mit Teilzahlung und Kundenbindung

Anmerkung

Einfach starten, zentral verwalten – die POS ist dein direkter Draht vom Verkaufspunkt ins System.

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POS-Einsatz in B2B, B2C & Hybrid – auf einen Blick

Nutzungsszenario

Typische Anwendung

Wichtige Funktionen

Was das für dich bedeutet

B2B – Geschäftskunden

Verkauf von höherpreisigen Produkten, z. B. Maschinen, Geräte, Beratungsleistungen, Showroom-Verkauf

  • Teilzahlungen und Anzahlungen

  • Laden & Abkassieren bestehender Aufträge

  • Teilzahlungen (auch auf mehrere Zahlarten)

  • Personalisierter Rechnungsbeleg zusätzlich zur Quittung

Geeignet für komplexe Verkaufsprozesse mit Abrechnung auf Kundenadresse – auch bei späterer Lieferung oder Teilabwicklung.

B2C – Laufkundschaft & Einzelhandel

Direktverkauf im Laden, Pop-up Store, Events oder Messen mit schnellen Produkten

  • Schnelle Artikelerfassung (Scan, Suche)

  • Bar-/Kartenzahlung ohne Kundenzuordnung

  • Lagerbestand sichtbar bei Artikelsuche

  • Trennung oder Kombination von POS- und Hauptlager

Ideal bei hohem Kundenaufkommen, kurzer Beratungszeit und einfachem Checkout – z. B. im stationären Handel.

Hybrid – kombinierter Verkauf an B2B & B2C

Showrooms, Fachmärkte, Lagerverkauf, Messeverkauf mit B2B und B2C Publikum

  • Kundenauswahl je nach Vorgang (Stammkunde oder Laufkundschaft)

  • Belege individuell oder ohne Rechnungsadresse als Quittung

  • Einheitliches POS-Lager oder getrennt steuerbar

Flexibel für beide Zielgruppen nutzbar – ideal für Unternehmen mit gemischtem Geschäftsmodell und variablen Checkout-Szenarien.

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