Das Zwischenlager ermöglicht dir ein schnelles Einlagern deiner Produkte oder Retouren im Wareneingang und die spätere Aufteilung auf verschiedene Lager. Auf diese Weise kannst du den Wareneingang räumlich getrennt vom späteren Lager vornehmen und die Ware z.B. auf einen mobilen Wagen einbuchen. Durch eine Einstellung in den Systemeinstellungen kann das Zwischenlager bei Bestellungen automatisch als Ziellager ausgewählt werden. Im Wareneingang können Positionen entweder komplett auf ihre finalen Ziel Lager verteilt oder auf verschiedene Lagerplätze aufgeteilt werden. Es ist zudem möglich, Artikel mit Mindeshaltbarkeitsdatum ins Zwischenlager zu buchen und von dort weiter zu verteilen. Chargen und Seriennummern werden dabei nicht mit umgelagert.
Tipp
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Das Zwischenlager in den Systemeinstellungen aktivieren
Das Zwischenlager aktivierst du unter Einstellungen > Administration > Systemeinstellungen im Bereich Wareneingang. Aktiviere hier die Option Wareneingang mit Zwischenlager.
Das Zwischenlager wird dann beim Wareneingang automatisch vorausgewählt. Den Lagerplatz Zwischenlager kannst du natürlich auch individuell überbuchen. Verwendest du diese Funktion nicht, bekommst du je nach Workflow anstelle des Zwischenlagers z.B. das Standardlager des Artikels angezeigt oder das zuletzt angebuchte Lager vorgeschlagen.
Anmerkung
Chargen und Seriennummern werden hierbei nicht mit umgelagert.
Das Zwischenlager aufrufen
Das Zwischenlager findest du im Menü Lager > Zwischenlager.
Im Zwischenlager kannst du die aktuell eingebuchten Artikel mit der Information des Kanals, aus dem sie eingebucht wurden, einsehen:
Eingang Zwischenlager: Hier findest du Positionen von Artikeln, die im Wareneingang oder im Retourenprozess auf das Zwischenlager eingebucht wurden. Artikel im Zwischenlager kannst du weiter verbuchen oder stornieren.
Ausgang Zwischenlager: Hier findest du Positionen, die über bestimmte Logistikprozesse ins Zwischenlager bei der Kommissionierung gebucht werden.
Hinweis: In den Ausgang des Zwischenlagers kannst du nicht manuell einbuchen.
Anmerkung
Im Wareneingangsprozess kannst du Artikel annehmen und auf das Zwischenlager verbuchen.
Im Retourenprozess kannst du einen Auftrag zu einer Retoure weiterführen und bei der Erstellung des Wareneingangsbeleges den Lagerort für die Ware auswählen oder das Zwischenlager als Standardwert einstellen.
In das Zwischenlager buchen
Im Wareneingang ist das Zwischenlager vorausgewählt als Ziellager. Der Artikel wird mit der entsprechenden Menge auf das Zwischenlager gebucht.
Aus dem Zwischenlager ausbuchen
Die Positionen des Zwischenlagers kannst du über folgende Schaltflächen umbuchen:
Umlagern: Komplette Menge einer Position umbuchen.
Einzeln Einlagern: Teilmenge einer Position umbuchen.
Löschen: Position aus dem Zwischenlager entfernen z.B. Korrektur einer Fehlbuchung.
Achtung
Bitte beachte, dass die Position gelöscht wird und nicht wiederhergestellt werden kann.
Umlagern: Komplette Menge einer Position umbuchen
Durch Umlagern kannst du die einzelnen Positionen auf die Ziellager verteilen.
Klicke auf Umlagern.
Wähle den Ziellagerplatz, indem du ihn manuell eingibst oder auf den vorgeschlagenen Standardlagerplatz klickst.
Du kannst optional ein Projekt oder einen Umlagerungsgrund angeben.
Klicke auf Weiter, um die Position einzubuchen.
Teilmenge einer Position umbuchen
Durch Einzeln einlagern kannst du Teilmengen einer Positionen auf die Ziellager verteilen.
Klicke auf Einlagern.
Gib die einzulagernde Menge ein.
Wähle den Ziellagerplatz, indem du ihn manuell eingibst oder auf den vorgeschlagenen Standardlagerplatz klickst.
Du kannst optional ein Projekt oder einen Umlagerungsgrund angeben.
Klicke auf Weiter, um die Position einzubuchen. Die restliche Positionsmenge bleibt im Zwischenlager zurück.
Löschen: Position aus dem Zwischenlager entfernen
Durch Löschen kannst du Positionen aus dem Zwischenlager entfernen.
Klicke auf Löschen.
Klicke auf OK um die Position zu löschen (Artikel wirklich aus dem Zwischenlager nehmen).
Diese Funktion benötigst du nur, um Fehler oder Doppelbuchungen aus dem Wareneingang zu korrigieren.
Achtung
Die Position wird mit der Anzahl der darin enthalten Artikelmengen aus dem Zwischenlager gelöscht. Die Position ist nicht wieder herstellbar und kann nur über das Modul (den Eingangskanal z.B. Wareneingang) wieder neu eingebucht werden.
Artikel mit Mindesthaltbarkeitsdatum aus dem Zwischenlager buchen
Bestellungen mit Artikeln, die ein Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) haben, kannst du in das Zwischenlager buchen und von dort aus weiter verteilen.
Klicke auf Umlagern oder Einzeln einlagern.
Wähle den Ziellagerplatz, indem du ihn manuell eingibst oder auf den vorgeschlagenen Standardlagerplatz klickst.
Das Mindesthaltbarkeitsdatum wird aus der Wareneingangsinformation automatisch vorbefüllt. Du kannst das Datum allerdings nochmals beim Einlagern auf das Ziellager korrigieren. Das ursprüngliche MHD wird dir unten auf der Seite zur Kontrolle nochmals angezeigt.
Klicke auf Weiter, um die Position einzubuchen.