Mit eBay Payments übernimmt eBay seit 2020 die gesamte Zahlungsabwicklung für einen Großteil seiner Händler. Das bedeutet, dass eBay die Zahlungen für Bestellungen vollständig abwickelt und dem Händler anschließend direkt auf dessen Bankkonto weiterüberweist.
eBay ermöglicht dem Endkunden unterdessen eine breite Auswahl an Zahlungsmöglichkeiten, darunter auch PayPal, ApplePay, GooglePay, Kreditkarte, Klarna Sofortüberweisung und Lastschrift.
Genauere Informationen von eBay findet Ihr hier auf der Webseite des eBay Kundenservice.
Für seine Händler erstellt eBay desweiteren Zahlungsberichte, vergleichbar mit den Amazon-Zahlungsberichten. Diese Zahlungsberichte kannst du zu xentral importieren, damit die Zahlungseingänge für deine eBay-Aufträge automatisch mit der passenden Rechnung verknüpft werden können und deine Buchhaltung vollständig ist.
eBay Payment Konto anlegen
Über den Button +NEU in der Kontenübersicht kann ein neues eBayPayment Konto angelegt werden. Wurde bereits ein Konto in xentral angelegt, so kann dieses über den Edit-Button bearbeitet werden.
Im nächsten Schritt wird "Konto: ebay Payment" als Kontenart ausgewählt.
Im nächsten Schritt wird der eBay Account ausgewählt und auf "Weiter" geklickt.
Zur Verwendung von eBay Payments ist es wichtig, dass in den Einstellungen des angebundenen eBay Accounts der Auftragsimport über die alternative API ausgewählt ist (Administration → Einstellungen → Shop Schnittstelle → eBay auswählen).
Nach der Auswahl es Accounts erscheint eine neue Seite, in der die nötigen Einstellungen bearbeitet werden können.
Einstellungen
Bezeichnung → Bezeichnung des Kontos
Typ → Typ des Kontos. Hier ist "Konto: Ebay Payment (API)" auszuwählen
Projekt → Zuordnung des Kontos zu einem Projekt
Aktiv → Angabe, dass dieses Konto aktiv genutzt wird
Keine E-Mail → Normalerweise wird beim Zahlungseingang eine Mail an den Kunden gesendet. Soll dies unterdrückt werden muss diese Option gesetzt werden
Änderungen erlauben → Es dürfen nachträglich Kontobuchungen verändert werden
Bankverbindung (bei Typ Bank)
Da es sich bei dem eBay Payment Konto nicht um den Typ Bank handelt, sind diese Felder zu vernachlässigen.
DATEV
Konto → Angabe des DATEV Kontos
CSV-Import
Dieser Bereich wird für die eBay Payments Funktion nicht benötigt und kann freigelassen werden.
Live-Import
Live-Import aktiv → Haken aktiviert den Live-Import
Zeitraum → Zeitraum, in der der Live-Import stattfindet
Zu Zeiten → Angabe der Uhrzeit zu der der Live-Import stattfindet
Zugangsdaten → API Code für den Live-Import. Die Shop-ID wird hier automatisch eingefügt, kann aber auch manuell eingetragen werden.
Passwort Tresor → Der Inhalt des Passwort-Tresors kann in der Datenstruktur der Zugangsdaten über die Variable {PASSWORT} genutzt werden
Tipp für die Erstanbindung
Wenn du die Schnittstelle neu einrichtest, kannst du in den Zugangsdaten den Parameter API_DAYS auf einen höheren Wert setzen, um Zahlungen der letzten Wochen direkt abzuholen – z.B. API_DAYS⇒30;. Achte dabei auf mögliche Limits des Anbieters.
Kontenspezifische Einstellungen
Ebay-Shop → Hier wählst du deinen Ebay-Shop aus
Konto Order Fee → Konto, auf das die Ordergebühren gebucht werden sollen
Konto SHIPPING_LABEL → Konto, auf dass die Gebühren für das Versandetikett gebucht werden sollen
Konto TRANSFER → Konto für Transfergebühren
Konto NON_SALE_CHARGE → Konto für Gebühren bei Nichtverkauf
Konto andere → Konto für sonstige Gebühren
Automatische Zuordnung von eBay-Zahlungen (inkl. Teilzahlungen)
Beim Import versucht xentral, jede eBay-Zahlung automatisch dem passenden Beleg zuzuordnen. Dazu gleicht xentral die eBay-Order-ID aus dem Verwendungszweck mit dem eBay-Auftrag in xentral ab.
eBay zahlt eine Bestellung häufig in mehreren Teilbeträgen aus (Split Payment). Diese Teilzahlungen ordnet xentral automatisch der Rechnung des zugehörigen eBay-Auftrags zu, wenn:
zum Auftrag bereits eine freigegebene, nicht vollständig bezahlte Rechnung existiert und
der Teilbetrag in den offenen Restbetrag der Rechnung passt (inkl. Toleranz).
Wichtig
Existiert noch keine Rechnung zum Auftrag, ordnet xentral die Zahlung nicht automatisch zu. Verbuche die Zahlung in diesem Fall manuell. Automatisiere idealerweise die Rechnungserstellung für eBay-Aufträge zeitnah zum Zahlungseingang, um das zu vermeiden.
Übersteigt ein Teilbetrag den offenen Restbetrag der Rechnung, bucht xentral die Zahlung nicht automatisch (Überzahlungsschutz).
Prozessstarter
Für den Prozessstarter kann außerdem eingestellt werden, dass Zahlungseingänge automatisch abgeholt und verbucht werden. Bei Bedarf kann ein Startwert für das Konto eingegeben werden.