In Xentral kannst du Aufträge priorisieren. Diese Funktionalität kannst du zum Beispiel nutzen, wenn:
du Aufträge mit bestimmten Verkaufs- oder Zahlungsoptionen bevorzugt verarbeiten möchtest, z.B. Verkäufe über Amazon Prime oder per Paypal bezahlte Aufträge
du Eilaufträge anbietest und diese so schnell wie möglich versendet werden müssen
du Aufträge hast, die schneller als andere versendet werden können und daher zuerst versendet werden sollen.
Diese Funktionalität heißt in Xentral Fast-Lane. Damit du priorisierte Aufträge leichter erkennen kannst, wird bei Fast-Lane-Aufträgen ein (FL) zur Auftragsnummer in der Auftragsübersicht hinzugefügt, z.B. wird Auftragsnummer 1234567 so in der Übersicht als 1234567(FL) angezeigt.
In Xentral kannst du die Fast-Lane-Markierung manuell oder automatisch für Aufträge setzen. Diese Markierungen werden dann in bestimmten Filterfunktionen genutzt, um priorisierte Aufträge anzuzeigen.
Fast-Lane-Markierung manuell setzen
Du kannst die Fast-Lane-Markierung entweder pro Auftrag oder über die Stapelverarbeitung für mehrere Aufträge setzen.
Gehe wie folgt vor, um die Fast-Lane-Markierung für einen Auftrag zu setzen:
Öffne den Auftrag, den du als Fast-Lane markieren möchtest, unter Verkauf > Auftrag.
Scrolle im Reiter Details runter bis zum Bereich Versandzentrum Optionen und setze ein Häkchen bei Fast-Lane.
Klicke auf Speichern.
Um die Fast-Lane-Markierung eines Auftrags zu entfernen, entfernst du einfach das Häkchen bei Fast-Lane und klickst auf Speichern.
Möchtest du die Fast-Lane-Markierung für mehrere Aufträge gleichzeitig setzen, gehst du wie folgt vor:
Navigiere zu Verkauf > Auftrag, um die Auftragsübersicht anzuzeigen.
Bei Bedarf kannst du die Filter- und Suchoptionen der Auftragsübersicht anwenden, um die gewünschten Aufträge zu suchen.
Setze ein Häkchen im Kontrollkästchen links in der Tabelle bei den Aufträgen, die du als Fast-Lane kennzeichnen möchtest. Möchtest du die Markierung für alle angezeigten Aufträge setzen, setze ein Häkchen bei alle markieren im Bereich Stapelverarbeitung.
Wähle die Option Option “Fast-Lane“ setzen aus dem Drop-down im Bereich Stapelverarbeitung und klicke dann auf ausführen.
Die Markierung wird bei den ausgewählten Aufträgen gesetzt.
Wenn du die Fast-Lane-Markierung für mehrere Aufträge entfernen möchtest, wähle die gewünschten Aufträge wie oben beschrieben in der Auftragsübersicht und wähle die Option Option “Fast-Lane“ entfernen aus dem Drop-down im Bereich Stapelverarbeitung und klicke auf ausführen.
Fast-Lane-Markierung automatisch setzen
Anmerkung
Fast-Lane-Markierungen können nur bei solchen Aufträgen automatisch gesetzt werden, die von einem Online-Shop erhalten wurden.
Du kannst die Fast-Lane-Markierung automatisch für aus Online-Shops importierte Aufträge setzen. Du kannst die Markierung auf Basis der Zahlungsweise oder Versandmethode setzen.
Gehe wie folgt vor, um die Fast-Lane-Markierung automatisch zu setzen:
Navigiere zu Administration > Shop Schnittstelle > wähle den gewünschten Online-Shop > Reiter Zahlweisen oder Versandarten.
Wähle im Bereich Anlegen des Reiters Zahlweisen*die Zahlungsarten, die du als Fast-Lane kennzeichnen möchtest, im Feld *Zahlweise Shop und/oder Zahlweise Xentral.
oder
Wähle im Bereich Anlegen des Reiters Versandarten die Versandmethoden, die als Fast-Lane kennzeichnen möchtest, im Feld Versandart Shop und/oder Versandart Xentral.
Setze ein Häkchen bei Fast-Lane und klicke auf Speichern.
Alle Aufträge aus dem ausgewählten Shop mit der gewählten Zahlungsweise oder Versandmethode werden automatisch als Fast-Lane gekennzeichnet.
Nach priorisierten Aufträgen filtern
Wenn du priorisierte Aufträge zuerst verarbeiten möchtest, kannst du in verschiedenen Bereichen von Xentral deine Aufträge entsprechend filtern und dann verarbeiten.
Du kannst nach Fast-Lane-Aufträgen suchen
in der Auftragsübersicht unter Verkauf > Auftrag indem du auf das Filtersymbol klickst und ein Häkchen bei Fast-Lane setzt.
im Auftragsversandzentrum unter Verkauf > Auftrag > Reiter Versandübergabe durch Aktivierung des Fast-Lane-Filters.
im Versandzentrum unter Lager & Logistik > Versandzentrum durch Aktivierung des Filters nur Fast-Lane
Nachdem du deine Aufträge gefiltert und die priorisierten Aufträge gefunden hast, kannst du diese wie gewohnt verarbeiten.