Legacy-Modul
Das in diesem Artikel beschriebene Modul wurde als Legacy-Modul gekennzeichnet. Dies bedeutet Folgendes:
Wir entwickeln keine neue Funktionalitäten oder beheben Bugs für dieses Modul.
Das Modul ist in Xentral-Instanzen nicht mehr verfügbar, die nach dem 28. Sept. 2022 erstellt wurden. Dies gilt sowohl für Demo-Instanzen als auch für lizenzierte Instanzen. Solltest du als Neukunde spezielle Anforderungen haben, die nur durch dieses Modul erfüllbar wären, kontaktiere bitte unser Kundensupport-Team, um mögliche Lösungen zu besprechen.
Für weitere Informationen siehe auch Warum stuft Xentral einige Module als veraltet ein (Legacy-Module) und was bedeutet das für dich?
Netstock ist eine Cloud-Lösung für professionelles Lagerbestandsmanagement im Online-Handel. Das Tool dient der Lagerbestandsoptimierung und wird über eine 2-Wege-Kommunikation an Xentral angebunden. Informationen (z.B. Aufträge, Lagerbestände, Stücklisten) werden von Xentral zunächst über die Netstock App an Netstock geschickt (Weg 1). Netstock verarbeitet diese und nutzt auch Informationen wie Daten aus den letzten Jahren oder Lagermindestbestände. Das Tool erstellt daraus neue Informationen wie Bestellvorschläge, Produktionsaufträge und weitere Ideen zur Optimierung des Lagerbestands, und schickt diese wiederum an Xentral. Diese eingehenden Informationen kommen dann im Übertragungen Modul an (Weg 2), wo sie weiter verarbeitet werden. Dieses Modul ist notwendig, um eingehende Daten von Netstock zu empfangen und zu verarbeiten.
Im folgenden Abschnitt wird der 1. Weg beschrieben, sprich die ausgehenden Informationen von Xentral an Netstock über die Netstock App. Die Einrichtung wird zukünftig von Netstock unterstützt werden.
Netstock Anbindung
Die App Netstock CSV Export kann über die Super-Search oder über App Center > Netstock CSV Export gefunden werden.
Die Netstock App erzeugt CSV-Dateien, die für die Übertragung von relevanten Informationen an Netstock dienen. Diese können dann entweder per FTP übertragen oder von einem definiertem Ordner auf dem Server abgeholt werden. Der zugehörige Prozessstarter netstock muss aktiviert werden um die unten beschriebenen Dateien zu erzeugen und zu übertragen.
Registerkarte Grundeinstellungen
Zugangsdaten (FTP-Upload)
Speicherung der Ausgangs-Dateien über eine FTP-Verbindung.
FTP-Server: Hostname des Servers
FTP-Benutzer: Benutzername
FTP-Passwort: Passwort
Konfiguration
Lager für Intern (Beistellungen): Internes Lager für Beistellungen
Lager für Extern: Externes Lager
Über Netstock CSV Export
Hier erhalten Sie einen Überblick über die erzeugten Dateien. Die Anwendung erzeugt csv-Dateien für:
Lager/Filialen (location.csv)
Lieferanten (supplier.csv)
Artikelstamm (master.csv)
Bestand je Lagerort (stock.csv)
Verkauf & Verbrauch (sales.csv)
Offene Lieferanten oder Produktionsbestellungen (po.csv)
Die Dateien werden per FTP übertragen und sind im Folgenden detailliert beschrieben.
Live Monitor FTP
Im Monitor werden die letzten FTP-Übertragungen sichtbar. Hier können fehlerhafte Verbindungsversuche (z.B. durch Änderung von FTP-Zugangsdaten) erkannt werden.
Netstock Dateitypen
Folgende Dateitypen finden in Xentral Anwendung:
control.csv: Informationen über die Datenextraktionen
master.csv: Artikelinformationen (Stammdaten)
group.csv: Artikelkategorien (Stammdaten)
bom.csv: Stücklisten (Stammdaten)
supplier.csv: Aktive Lieferanten
location.csv: physische Lagerorte (Lager und Filialen)
stock.csv: Bestand je Lagerort
sales.csv: Rechnungen und Gutschriften jeweils ab dem 1. Tag des Vormonats
co.csv: Offene Aufträge
po.csv: Offene Bestellungen und Produktionen
pohist.csv: Erfüllte Bestellungen und Produktionen
Datei: control.csv
Übersicht über die Grundeinstellungen der Netstock-Schnittstelle. Die Datei umfasst immer nur die folgenden vier Zeilen.
Beispielinhalt für die CSV
Datei:KeyValueINTERFACE_VERSION2.0.8EXTRACTION_DATE2019/07/17EXTRACTION_TIME12:00:36HOST_SYSTEM_VERSION19.3
Datei: master.csv
Übersicht über alle Artikel.
Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:
Item Code: Artikelnummer
Beschreibung: Artikelname
NETSTOCK Unit of Measure: Artikeleinheit
Unit Volume: immer leer
Unit Weight: Artikelgewicht
Superseded Item Code: immer leer
Superseded Item Factor: immer leer
Not used: Artikelfeld 'gesperrt'
Unique Identifier: Interne ID des Artikels, sichtbar in der URL
Datei: group.csv
Umfasst derzeit die Artikelkategorien.
Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:
Identifier: Interne ID
Value: (Numerischer) Wert
Beschreibung: Name der Gruppe
Datei: bom.csv
Übersicht über die Stücklisten.
Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:
Finished Good Item: Artikelnummer
Finished Good Item Location: Lager-ID
Raw Material Item: Artikelnummer
Raw Material Location: Lager-ID
Ratio: Menge des Ausgangsartikels in der Stückliste
Datei: supplier.csv
Übersicht über die Lieferanten.
Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:
Supplier: Lieferantennummer
Beschreibung: Name des Lieferanten
Type: immer leer
Lead time: Durchnittslieferzeit aus den Einkaufspreisen
Datei: location.csv
Physische Bestandsorte / Filialen (nicht Lagerpositionen).
Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:
Location Code: Interne Id des Lagers
Beschreibung: Bezeichnung des Lagers
Active: immer 1
Group: immer leer
Type: 'ST' (Laden/Filiale) oder 'CW' (Zentrallager, Projekt-ID = 1) abhängig vom Projekt
Datei: stock.csv
Der jetzige Bestand je Lagerort. Es werden alle Lagerplätze berücksichtigt, die zum konfigurierten 'Lager für Intern (Beistellungen)' gehören und solche die als Produktionslager gekennzeichnet sind.
Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:
Item Code: Artikelnummer
Location: Meistens Hauptlager, Konfiguriernbar in der Netstock App
Date Added: leer
Inventory Unit Cost: berechneter Einkaufspreis: wenn fehlt, dann "0"
Purchase Unit Cost: Standard Einkaufspreis 1er Menge, wenn fehlt dann "0"
Selling Price: Verkaufspreis für Menge 1, wird erst in zweiten Schritt erzeugt; Fallback? > schaut komisch aus > aber kommt der richtig im Schritt 2?
Stock On Hand: Lagerbestand
Allocated Stock: immer 0
Supply Type: Konstanter Wert 'EX'
Supply Code: Lieferantennummer, Standartlieferant kommt entweder aus EK Fallback Artikel
Vendor Code: Lieferantennummer, Standartlieferant kommt entweder aus EK Fallback Artikel
Purchase Unit of Measure: Artikel Einheit
Purchase Factor: bleibt leer
Purchase Currency Code: derzeit immer Euro; ggf. Wärung aus kalk. Ek nehmen (PASST, ist IMMER EUR)
Lead Time: Standard Lieferzeit aus EK in Tagen, Fallback: wenn nicht angegeben, dann "0"
Stocking Indicator: Ist ein konfigurierbares (Frei-)Feld in der Netstock App
Minimum Stock: Artikel Mindestlager: wenn leer dann 0
Minimum Order Qty: Artikel Mindestbestellmwnge → wenn leer dann 0
Order Multiple: Artikel Mindestbestellmwnge → wenn leer dann 0
Group 1: Artikelkategorie
Datei: sales.csv
Verbrauch- und Verkaufs-Historie. Eingeschränkt auf alle Einträge ab dem Ersten des Vormonats. Beispiel: Aktuelles Datum 15.07. - angezeigt werden Daten ab dem 01.06.
Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:
Item Code: RE/GS-Position Artikelnummer
Location: Übernommen aus den Modul-Einstellungen (Lager für Intern (Beistellungen))
Customer Code: Kundenummer von RE/GS; Fallback adresse.kundenummer
Order Date: Auftrag Datum; (Auftrag in Gutschrift über die Rechnung gejoint);Fallback RE/GS-Datum
Invoice/Issue Date: RE/GS-Datum
Sales Quantity: RE/GS-Position Menge
Cost of Sales: RE/GS-Position Menge * RE/GS-Position Einkaufspreis
Sales Value: RE/GS-Position.umsatz_netto_gesamt; Fallback Preis Menge und Rabatt der Position
Issues Quantity: immer leer
Transaction Type: 'S' für Rechnung, 'R' für Gutschrift
Datei: co.csv
Offene Kundenbestellungen. Enthält alle Lagerartikel oder Artikel die keine Lagerartikel sind aber Kopf-Artikel von 'Just in Time'-Stücklisten.Unterelemente von 'Just in Time'-Artikeln werden ausgeschlossen.
Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:
Item Code: Artikelnummer
Location: Übernommen aus den Modul-Einstellungen (Lager für Intern (Beistellungen))
Customer Code: Kundennummer aus AU; Fallback Kundennummer aus Adresse (über Adresse aus AU)
Order Number: AU Belegnummer
Line Number: Sortierung aus Position
Order Date: AU-Datum
Order Quantity: AU-Position Menge
Requested Date: Lieferdatum aus Position; Fallback Liefersdatum aus AU; Fallback Datum aus AU
Outstanding Quantity: AU-Position Menge - AU-Position Geliefert
Datei: po.csv
Enthält alle Positionen aller Produktionen deren Belegstatus nicht abgeschlossen, nicht storniert und nicht angelegt ist. Zusätzlich alle Bestellpositionen die nicht geliefert sind und deren Belegstatus nicht angelegt, nicht abgeschlossen und nicht storniert ist.
Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:
Item Code: Artikelnummer
Location: Übernommen aus den Modul-Einstellungen (Lager für Intern (Beistellungen))
Supplier Code: Lieferantennummer (bei Bestellungen: Lieferant der Bestellung, bei Produktionen: Standardlieferant des Artikels)
Order Number: BE/PROD-Belegnummer
Line Number: Sortierung aus Position
Order Date: BE/PROD-Datum
Order Quantity: Menge aus Position
Expected Arrival Date: BE/PROD-Datum + Artikel-Lieferzeit
Outstanding Quantity: BE/PROD-Menge aus Position - BE/PROD-Geliefert aus Position
Order Type: 'P' für Bestellung, 'M' für Produktion
Purchase Unit Cost: Wenn der Artikel ein Produktionsartikel ist dann Preis aus Position, ansonsten Kalkulierter EK
Datei: pohist.csv
Enthält alle Positionen aller Produktionen deren Belegstatus abgeschlossen ist. Und alle Bestellungspositionen die geliefert wurden aber auch alle Positonen die nicht geliefert wurden und deren Belegstatus abgeschlossen ist.
Spalten der CSV-Datei und Beschreibung:
Item Code: Artikelnummer
Location: Übernommen aus den Modul-Einstellungen (Lager für Intern (Beistellungen))
Supplier Code: Lieferantennummer (gemappt über Lieferant aus BE oder PROD)
Order Number: BE/PROD-Belegnummer
Line Number: Sortierung aus Position
Order Date: BE/PROD-Datum
Order Quantity: Menge aus Position
Expected Arrival Date: BE/PROD-Datum + Artikel-Lieferzeit
Order Urgency: Derzeit immer leer; Definiert als entweder ST = Standardbestellung oder EM = Expressbestellung (Bestellung mit deutlich geringerer Lieferzeit)
Quantity Received: Das Feld 'Geliefert' aus BE/PROD-Position
Date of Receipt: BE/PROD-Lieferdatum
Purchase Unit Cost: Kalkulierter EK des Artikels