Mit der App "Bestellvorschlag E-Mail" kann eingestellt werden, dass in regelmäßigen Abständen E-Mails mit einem Bestellvorschlag an den xentral User gesendet werden. Falls die Lagermenge geringer als der Mindestbestand ist, prüft das System, welche Menge im Vergleich zum Mindestbestand fehlt. Zudem wird kontrolliert, ob verplante Artikel von offenen Aufträgen ausreichend auf Lager sind, um die Aufträge abzufertigen.
Übersicht
Über App Center → Bestellvorschlag E-Mail kann die E-Mail-Adresse hinterlegt werden, an welche die Bestellvorschläge geschickt werden sollen:
Modul aktivieren → Anhaken, um die App zu nutzen
Empfänger für Mail aus Cronjob → E-Mail-Adresse eintragen, an welche der Bestellvorschlag gesendet wird. Um mehrere Adressen einzutragen, ist ein Semikolon zu verwenden
Benachrichtigungen nur an Werktagen → Anhaken, um E-Mails nur an Werktagen zu erhalten
Prozessstarter
Das automatische Verschicken der E-Mails funktioniert über den Prozessstarter "Bestellvorschlag Mail". Dazu muss ein neuer Prozessstarter angelegt werden, aktiviert sein und den richtigen Parameter besitzen.
In folgendem Beispiel wird der Prozessstarter neu angelegt: Er läuft immer montags um 17 Uhr und verschickt die E-Mail mit dem Bestellvorschlag, falls Positionen in diesem vorhanden sind:
Bezeichung → Hier ist "Bestellvorschlag Mail" einzugeben
Art → Aus dem Dropdown-Menü ist die gewünschte Art auszuwählen
Wochentag → Der entsprechende Wochentag ist einzustellen
Startzeit → Die Startzeit sowie das Startdatum sind anzugeben
Letzte Ausführung → Die Zeit sowie das Datum der letzten Ausführung können eingegeben werden
Typ → Typ "Cronjob" ist aus dem Dropdown-Menü auszuwählen
Parameter → Als Parameter ist "bestellvorschlagemail" einzupflegen
Aktiv → Um den Prozessstarter zu verwenden, ist der Haken zu setzen
Die jeweilige E-Mail zeigt grundsätzlich das gleiche Ergebnis wie die Oberfläche Bestellvorschlag. In der Spalte ganz rechts wird angezeigt, wie viele Einheiten der jeweiligen Artikel im Lager fehlen, sodass kontrolliert werden kann, ob offene Aufträge bedient bzw. der Mindestbestand eingehalten werden kann.
Anmerkung
Das Modul Bestellvorschlag E-Mail berücksichtigt die Systemeinstellung Bestellvorschlag Menge (Systemeinstellungen > Sonstiges) nicht. Falls diese Einstellung gesetzt ist, kann die E-Mail-Ausgabe von der Ansicht im Modul Bestellvorschlag abweichen.