Mithilfe des Moduls Einfache Lohnauszahlung kannst du Gehälter separat von anderen Verbindlichkeiten überweisen. Hierbei wird eine XML-Datei für den SEPA-Zahlungsverkehr erzeugt.
Wichtig
Das Modul Einfache Lohnauszahlung ist nur verfügbar, wenn du Xentral im Business-Tarif oder Pro-Tarif nutzt.
Weitere Informationen zu den Xentral-Tarifen findest du auf unserer Webseite.
Neue Mitarbeiter zur Überweisungsliste hinzufügen
Benutzer deiner Xentral-Instanz, die über die Rolle Mitarbeiter verfügen, kannst du im Modul Einfache Lohnauszahlung zur Überweisungsliste für Gehälter hinzufügen. Gehe dazu wie folgt vor.
Nutze die Smart Search, um das Modul Einfache Lohnauszahlung zu öffnen.
Klicke auf + Neu anlegen.
Klicke bei dem Mitarbeiter, den du zur Überweisungsliste hinzufügen möchtest, auf das Pfeil-Symbol.
Der Mitarbeiter wird nun in der Überweisungsliste im Tab Übersicht angezeigt.
Betrag eingeben
Gehe wie folgt vor, um den Betrag für die Lohnüberweisung einzugeben.
Nutze die Smart Search, um das Modul Einfache Lohnauszahlung zu öffnen.
Klicke in der Zeile des gewünschten Mitarbeiters auf das Stift-Symbol.
Gib im Feld Gehalt den Überweisungsbetrag ein.
Klicke auf Speichern.
Du wirst zurück in das Tab Übersicht geleitet.
Gehälter überweisen
Um Gehälter zu überweisen, startest du einen neuen Überweisungslauf im Modul Einfache Lohnauszahlung. Gehe dazu wie folgt vor.
Nutze die Smart Search, um das Modul Einfache Lohnauszahlung zu öffnen.
Aktiviere die Checkboxen links, um die Mitarbeiter auszuwählen, deren Gehalt du überweisen möchtest.
Hinweis
Sind für die Mitarbeiter verschiedene Bankkonten angelegt, wähle aus dem Dropdown-Menü Auswahl Konto die gewünschte Bank aus.
Klicke auf Sammelüberweisung Gehalt MM.JJJJ anlegen und Zahlungen als bezahlt markieren.
Die XML-Datei für den nächsten Zahlungslauf wird heruntergeladen. Diese XML-Datei kannst du anschließend in dein Banking-Tool oder von deiner Bank unterstütztes Online-Banking importieren. Bei den entsprechenden Mitarbeitern wird als Information das letzte Überweisungsdatum gesetzt. Alle verbleibenden Gehälter werden dann jeweils automatisch immer mit vorgeschlagen. Um die zuletzt erzeugte XML-Datei erneut herunterzuladen, klicke auf Letzte XML-Datei herunterladen.
Überweisung für Mitarbeiter stoppen
Wenn du die monatliche Überweisung für einen Mitarbeiter stoppen möchtest, beispielsweise weil er das Unternehmen verlassen hat, klicke in der Spalte Menü im Modul Einfache Lohnauszahlung auf das X-Symbol. So wird dieser Mitarbeiter nicht mehr in den nächsten Zahlungslauf übernommen.