Das Übersetzungsmodul in Xentral
Das Übersetzungsmodul in Xentral vereinfacht die Kommunikation zwischen dir und deinen Kunden. Mithilfe des Moduls kannst du individuelle Übersetzungen zu jeder Sprache anlegen und anpassen.
Du kannst die Sprachen im Nachhinein mit dem Kunden verknüpfen und auf diese Weise Angebote, Aufträge, Rechnungen und weitere Belege in der jeweiligen Kundensprache ausgeben und an deine Kunden versenden.
Englische Übersetzung der Dokumente
Im Menü Grundeinstellungen > Belege > Übersetzungen kannst Belege wie Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift und Bestellung auf Englisch übersetzen.
Übersicht Übersetzungstexte
Die Übersicht der verwendeten Texte findest du unter Grundeinstellungen > Belege > Übersetzungen.
In dieser Übersicht erscheinen nur die Textbezeichnungen, die in Verwendung sind.
Klicke auf +NEU, um einen neuen Textbaustein anzulegen
Die Sprache kann auf englisch oder andere unterstützte Sprachen eingestellt werden (siehe Menüpunkt unten)
Dokument anlegen und PDF aufrufen
Alle Textbezeichnungen, die in Verwendung sind, erscheinen in der Liste der Übersetzungen und können dort abgeändert werden
Rote Textfelder: Hier existieren noch keine Übersetzung bzw. nur eine Standardübersetzung
Klicke auf das Stift-Symbol, um einen Text zu bearbeiten.
Gib den zu übersetzenden Wortlaut wird in das erste Feld ein.
Klicke anschließend unten rechts auf Speichern.
Unterstützte Sprachen
Deutsch
Englisch
Französisch
Holländisch
Italienisch
Spanisch
Verfügbare Variablen
Auftrag
auftrag_bezeichnung_bearbeiter
auftrag_bezeichnung_vertrieb
auftrag_bezeichnung_bestellnummer
auftrag_header
auftrag_footer
Angebot
angebot_header
dokument_angebot
dokument_angebot_anfrage
dokument_bestellung_angebotnummer
angebot_footer
Angebot
rechnung_header
rechnung_footer
Für den Zahlungsstatus
Mit der Variable {ZAHLUNGSSTATUS} kann man in den Textvorlagen den Zahlungsstatus ausgeben.
Offen und Bezahlt können dann in der Übersetzung so übersetzt werden:
gutschrift_header
gutschrift_footer
Gutschrift
gutschrift_header
gutschrift_footer
Lieferschein
lieferschein_header
lieferschein_footer
Bestellung
bestellung_header
bestellung_footer
Proformarechnung
proformarechnung_header
proformarechnung_footer
Arbeitsnachweis
arbeitsnachweis_header
arbeitsnachweis_footer
Provisionsgutschrift
provisionsgutschrift_header
provisionsgutschrift_footer
Dokument (generelle Einstellungen)
Globale Liste
dokument_menge
dokument_artikelnummer
dokument_artikel
dokument_gesamt
dokument_mwst
dokument_zzglmwst
dokument_einzel
dokument_stueck
dokument_gesamtnetto
dokument_seite
dokument_seitevon
dokument_datum
dokument_angebot_anfrage
dokument_angebot
dokument_auftrag
dokument_rechnung_lieferung
dokument_ansprechpartner
dokument_rechnungsdatum
dokument_rechnung
dokument_entwurf
dokument_rechnung_kopie
dokument_auftrag_auftragsbestaetigung
dokument_auftragsdatum
dokument_stueckliste
dokument_proformarechnung bis 16.1
bezeichnungauftragersatz ab 16.2
dokument_lieferdatum
dokument_lieferschein
dokument_bestellung
dokument_bestellung_angebotnummer
dokument_bestellung_unserekundennummer
dokument_bestelldatum
dokument_bestellung_einkauf
dokument_bestellung_keineartikelnummer
dokument_bestellung_bestellnummer
dokument_bestellung_bestaetigung
dokument_lieferdatum_sofort
dokument_bestellung_unsereartikelnummer
dokument_bestellung_mengeinvpe
dokument_zahlung_rechnung_anab
dokument_rabatt
dokument_gutschrift
dokument_stueck
dokument_gesamt_total
dokument_position
dokument_staffelpreis_von (ab 19.1)
dokument_staffelpreis_stueck (ab 19.1)
Dokumentenart Beschriftung
dokument_angebot
dokument_auftrag
dokument_rechnung
dokument_gutschrift
bezeichnungstornorechnung (→ für „Stornorechnung/Rechnungskorrektur“)
dokument_lieferschein
dokument_bestellung
Sonstige
zahlung_rechnung_de
bezeichnungkundennummer
eu_lieferung_vermerk
export_lieferung_vermerk
bezeichnungstornorechnung
zahlung_rechnung_sofort_de
zahlung_vorkasse_de
dokument_zahlung_rechnung_anab
Sonstige (z.B. Zolltarifnummer)
dokument_zolltarifnummer
dokument_herkunftsland
Weitere Beispiele
Beispiele für Variablenbezeichnungen
Meist verwendete Variablen
dokument_rechnung_titel: Beschriftung des Rechnungsdokumentes → DE:Rechnung, EN:Invoice
dokument_position: Tabellenbeschriftung Positionsspalte → DE:Pos, EN:Pos
dokument_artikelnummer: Tabellenbeschriftung Artikelnummerspalte → DE:Artikelnr, EN:Article No
dokument_artikel: Tabellenbeschriftung Artikelbeschreibungsspalte → DE:Artikel, EN:Description
dokument_lieferdatum: Tabellenbeschriftung Lieferdatumsspalte → DE: Lieferdatum, EN: Shipment date
dokument_menge: Tabellenbeschriftung Mengenspalte → DE:Menge, EN: Qty
dokument_gesamt: Tabellenbeschriftung Gesamtspalte → DE: Gesamt, EN: Amount
dokument_mwst: Tabellenbeschriftung Mehrwertsteuerspalte → DE: MwSt., EN: Vat
dokument_stueck: Tabellenbeschriftung Stückpreis → DE: Stck, EN: Unit price
dokument_seite: Beschriftung für Dokumentenseite → DE: Seite, EN: Page
auftrag_bezeichnung_vertrieb: Beschriftung für Vertrieb → DE: Vertrieb, EN: Sales Agent
dokument_mahnung1: Beschriftung für Mahnungsdokument → DE: 1. Mahnung, EN: 1st Demand Note
Anpassung der Variablen von Dokumenten
Du kannst, wie im folgenden Beispiel beschrieben, die Bezeichner bzw. Variablen deiner Dokumente mithilfe des Übersetzungstools anpassen.
An dieser Stelle soll der Spalten-Bezeichner „MwSt.“ der Artikeltabelle durch „USt.“ ersetzt werden.
Um die Bezeichner zu tauschen, soll im Übersetzungstool nach der relevanten Variable gesucht werden (Das Modul kann im Suchfeld durch die Eingabe "Übersetzungen" gefunden werden). Dort wird im Suchfeld das gewünschte Wort eingegeben, in diesem Fall "MwSt".
In diesem Fall handelt es sich um {dokument_mwst}. Klicke zum Bearbeiten auf das Stift-Symbol rechts.
Tausche den Wert „MwSt.“ mit „USt.“ in der deutschen Übersetzung der Variable.
Überprüfe anschließend in der Dokumentenvorschau, ob die Änderung vom System übernommen wurde.
Textbausteine / Feldbezeichnungen
In den Belegen wie Angebot, Rechnung, Auftrag, Lieferschein, Gutschrift und Bestellung kannst du die angezeigten Texte bearbeiten. Dazu muss im Modul Übersetzungen für den entsprechenden Textbaustein ein Text definiert werden. Existiert kein Text wird der hier beschriebene Standardtext verwendet.
dokument_rechnung_titel (deutsch) = "Rechnung";dokument_rechnung_titel (englisch) = "Invoice";dokument_position (deutsch) = "Pos";dokument_position (englisch) = "Pos";dokument_artikelnummer (deutsch) = "Artikelnr";dokument_artikelnummer (englisch) = "Article No";dokument_artikel (deutsch) = "Artikel";dokument_artikel (englisch) = "Description";dokument_menge (deutsch) = "Menge";dokument_menge (englisch) = "Qty";dokument_gesamt (deutsch) = "Gesamt";dokument_gesamt (englisch) = "Amount";dokument_mwst (deutsch) = "MwSt.";dokument_mwst (englisch) = "Vat";dokument_zzglmwst (deutsch) = "zzgl. MwSt.";dokument_zzglmwst (englisch) = "excl. Vat";dokument_inklmwst (deutsch) = "inkl. MwSt.";dokument_inklmwst (englisch) = "incl. Vat";dokument_rabatt (deutsch) = "Rabatt";dokument_rabatt (englisch) = "Discount";dokument_stueck (deutsch) = "Stck";dokument_stueck (englisch) = "Unit price";dokument_einzel (deutsch) = "Einzel";dokument_einzel (englisch) = "Unit price";dokument_einheit (deutsch) = "Einheit";dokument_einheit (englisch) = "Unit";dokument_gesamtnetto (deutsch) = "Gesamt netto";dokument_gesamtnetto (englisch) = "Net total";dokument_seite (deutsch) = "Seite";dokument_seite (englisch) = "Page";dokument_seitevon (deutsch) = "von";dokument_seitevon (englisch) = "of";dokument_datum (deutsch) = "Datum";dokument_datum (englisch) = "Date";dokument_angebot_anfrage (deutsch) = "Ihre Anfrage";dokument_angebot_anfrage (englisch) = "Your request";dokument_angebot (deutsch) = "Angebot";dokument_angebot (englisch) = "Quote";dokument_bestellung (deutsch) = "Bestellung";dokument_bestellung (englisch) = "Order";dokument_bestellung_angebotnummer (deutsch) = "Ihr Angebot";dokument_bestellung_angebotnummer (englisch) = "Your Quote";dokument_bestellung_unserekundennummer (deutsch) = "Unsere Kunden-Nr.";dokument_bestellung_unserekundennummer (englisch) = "Our Customer No.";dokument_bestelldatum (deutsch) = "Bestelldatum";dokument_bestelldatum (englisch) = "Order date";dokument_bestellung_einkauf (deutsch) = "Einkauf";dokument_bestellung_einkauf (englisch) = "Purchaser";dokument_bestellung_keineartikelnummer (deutsch) = "siehe Artikel-Nr.";dokument_bestellung_keineartikelnummer (englisch) = "see Article No.";dokument_lieferdatum_sofort (deutsch) = "sofort";dokument_lieferdatum_sofort (englisch) = "immediately";dokument_bestellung_unsereartikelnummer (deutsch) = "Unsere Artikel-Nr.";dokument_bestellung_unsereartikelnummer (englisch) = "Our Article No.";dokument_bestellung_bestellnummer (deutsch) = "Best-Nr.";dokument_bestellung_bestellnummer (englisch) = "Order No.";dokument_bestellung_mengeinvpe (deutsch) = "Menge in VPE";dokument_bestellung_mengeinvpe (englisch) = "Packaging unit";dokument_auftrag (deutsch) = "Auftrag";dokument_auftrag (englisch) = "Sales order";dokument_auftrag_auftragsbestaetigung (deutsch) = "Auftragsbestätigung";dokument_auftrag_auftragsbestaetigung (englisch) = "Confirmation of order";dokument_lieferdatum (deutsch) = "Lieferdatum";dokument_lieferdatum (englisch) = "Shipment date";dokument_lieferschein (deutsch) = "Lieferschein";dokument_lieferschein (englisch) = "Delivery note";dokument_ansprechpartner (deutsch) = "Ansprechpartner";dokument_ansprechpartner (englisch) = "Contact person";dokument_rechnungsdatum (deutsch) = "Rechnungsdatum";dokument_rechnungsdatum (englisch) = "Invoice date";dokument_auftragsdatum (deutsch) = "Auftragsdatum";dokument_auftragsdatum (englisch) = "Order date";dokument_rechnung (deutsch) = "Rechnung";dokument_rechnung (englisch) = "Invoice";dokument_gutschrift (deutsch) = "Gutschrift";dokument_gutschrift (englisch) = "Credit note";dokument_stueckliste (deutsch) = "Stückliste";dokument_stueckliste (englisch) = "BOM";dokument_proformarechnung (deutsch) = "Proformarechnung";dokument_proformarechnung (englisch) = "Proforma invoice";dokument_entwurf (deutsch) = "Entwurf";dokument_entwurf (englisch) = "Draft";dokument_rechnung_kopie (deutsch) = "doppel";dokument_rechnung_kopie (englisch) = "copy";dokument_skonto (deutsch) = "Skonto";dokument_skonto (englisch) = "Discount";dokument_skontoanderezahlungsweisen (deutsch) = "Skonto x% aus Zahlungskonditionen";dokument_innerhalb (deutsch) = "innerhalb";dokument_innerhalb (englisch) = "within";dokument_tagen (deutsch) = "Tagen";dokument_tagen (englisch) = "days";dokument_tagebiszum (deutsch) = "Tage bis zum";dokument_tagebiszum (englisch) = "days to the";dokument_offene_lastschriften (deutsch) = "Der Betrag wird mit offenen Lastschriften verrechnet.";dokument_auszahlungskonditionen (deutsch) = "aus Zahlungskonditionen";dokument_zahlung_rechnung_anab (deutsch) = "Rechnung zahlbar innerhalb {ZAHLUNGSZIELTAGE} Tage.";
Zusätzliche Variablen, die standardmäßig keinen Text (in deutsch) haben:
eigener_skontotext_anab (deutsch) ⇒ Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in Angebot/Auftrag (DE);eigener_skontotext_re (deutsch) ⇒ Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in RE (DE);
FAQs
Frage: Ich möchte eine Variable übersetzen, weiß aber nicht, wie diese heißt. Wo finde ich eine Übersicht?
Antwort: Im Menü Grundeinstellungen > Belege > Übersetzungen findest du eine relevante Liste an Variablen für dein Dokument, vorausgesetzt der Kunde/Lieferant ist mit einer anderen Sprache für die Belege angelegt.
Frage: Wie kommen die Übersetzungen (Einträge) in die Übersetzungstabelle in den Firmeneinstellungen?
Antwort: Um generell Dokumente zu übersetzen:
Lege einen Kunden mit der Sprache Englisch an
Lege ein Beleg für diesen Kunden an (zB. Angebot)
Gib den Beleg frei und öffne die Vorschau (Tab > Vorschau)
Die fehlenden Übersetzungen werden hinten in die Übersetzungstabelle geladen und können anschließend geändert werden
Frage: Wie kann ich den eigenen Skontotext in den Zahlungsweisen übersetzen?
Antwort: Die Variablen für den eigenen Skontotext lauten wie folgt:
eigener_skontotext_anab ⇒ Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in Angebot/Auftrag (DE);
eigener_skontotext_re ⇒ Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in RE (DE);
Für folgende Felder in Grundeinstellungen > Zahlungsweisen:
Frage: Wie kann ich den Ausdruck „inkl. MwSt. 19%“ auf dem Beleg zu „zzgl. MwSt“ ändern ?
Antwort: Dies ist über die Übersetzung der folgenden Variable möglich: dokument_inklmwst
Dadurch kann der netto- / brutto-spezifischen Text auch neutral gestaltet werden, beispielsweise in nur „USt“:
Frage: Wie kann ich einen Auftrag mit abweichender Bezeichnung (z.B. „Proformarechnung“) ins Englische übersetzen? Es wird auch mit dem Haken Proformarechnung immer noch die Übersetzung „confirmation of order“ verwendet.
Antwort:
Hierfür musst du noch die Übersetzung der abweichenden Auftragsbezeichnung anlegen. Gehe dazu wie folgt vor:
Öffne das Menü Grundeinstellungen > Belege > Übersetzungen.
Öffne das Tab Variablen.
Klicke auf Fehlende Übersetzungen laden.
Öffne das Tab Übersicht und suche nach der Variable bezeichnungauftragersatz.
Lege die englische Übersetzung der abweichenden Auftragsbezeichnung an, z.B. "Proforma invoice".