In Xentral kannst du für deine Artikel verschiedene Einheiten hinterlegen. Typische Einheiten sind z.B. Stück (Stk), Liter (L) und Kilogramm (kg). Einheiten werden dir in Belegen, Stücklisten und Modulen wie z.B. der Produktion angezeigt.
Anmerkung
Mit Xentral liefern wir dir bereits die gängigsten Einheiten mit. Diese kannst du z.B. im Artikel sofort auswählen.
Artikel Einheiten neu anlegen
Navigiere zu Administration > Stammdaten > Artikel Einheiten.
Klicke auf +NEU.
Gib eine Bezeichnung für deine Einheit ein, z.B. Stk oder kg. Zusätzlich kannst du eine interne Bemerkung eingeben, die dir beim Bearbeiten der Einheit angezeigt wird.
Klicke auf Speichern.
Die neue Einheit wird der Übersichts-Tabelle Artikel Einheiten hinzugefügt. Hier kannst du alle deine Einheiten sehen, bearbeiten und löschen.
Anmerkung
Wenn du eine Einheit löschst, die du in einem Artikel bereits vorher vergeben hast, wird diese Einheit für neue Artikel nicht mehr auswählbar sein. Sie bleibt in bestehenden Artikeln allerdings so lange erhalten, bis du sie abänderst.
Eine Artikel Einheit in eine andere Sprache übersetzen
Du kannst deine Einheit in andere Sprachen übersetzen. So kannst du z.B die Einheit Stk (Stück) bei englischen Kunden als pcs (pieces) anzeigen lassen. Gehe dazu wie folgt vor:
Navigiere zu Administration > Stammdaten > Artikel Einheiten.
Klicke auf das Stift-Symbol, der Einheit die du übersetzen möchtest.
Klicke auf das Globus-Symbol.
Klicke auf Neuer Eintrag.
Wähle die Sprache, in die deine Einheit übersetzt werden soll.
Gib deine Übersetzung ein.
Klicke auf Speichern.
Deine Übersetzung erscheint nun in der Liste der bestehenden Übersetzungen für diese Einheit.
Anmerkung
Die Gesamtheit deiner Übersetzungen findest du im Modul Übersetzungen wieder, indem du im Modul Übersetzungen in die Suche den Begriff Einheit eingibst. Auch hier kannst du Änderungen in Übersetzungen systemweit vornehmen.
Eine Einheit einem Artikel zuweisen
Einheiten kannst du Artikeln zuweisen. Gehe dazu wie folgt vor:
Navigiere zu Stammdaten > Artikel > Reiter Details.
Wähle im Feld Einheit im Bereich Lager / Abmessungen eine Einheit.
Klicke auf Speichern.
Die Einheit ist nun diesem Artikel zugewiesen. Änderungen in bestehenden Artikeln kannst du auf dieselbe Weise vornehmen.
Einheiten auf Belegen anzeigen
Du kannst deine Einheiten auf Belegen in der Artikeltabelle anzeigen lassen.
Setze dazu unter Administration > System > Grundeinstellungen > Reiter System im Bereich Dokumente ein Häkchen bei der Option Artikel Einheit im Dokument.
Anschließend wird in allen Belegen wie Angebot, Rechnung, Lieferschein, usw. eine neue Spalte erzeugt, in der die Einheit angezeigt wird.
Sonderfunktion: Standard Artikel Einheit festlegen
Gehe in Xentral zu den Systemeinstellungen. Wähle Administration > System > Grundeinstellungen > Reiter System. Im Bereich Artikel findest du ein Textfeld für die Standard Artikel Einheit. Wenn du hier einen Wert eingibst, wird dieser automatisch allen Artikeln ohne Einheit in Belegen zugewiesen. Das ist besonders nützlich, wenn du zum Beispiel beim täglichen Shop-Import keine Möglichkeit hast, die Mengen deiner Artikel mit einer Einheit zu steuern.